HSB Omsorg söker VD-assistent/kontorsansvarig

HSB Omsorg / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos HSB Omsorg i Danderyd, Sollentuna, Stockholm, Täby, Järfälla eller i hela Sverige

HSB Omsorg är en idéburen organisation och vill vara en förebild för hur äldreomsorg ska drivas ansvarsfullt och med hög kvalitet. Därför söker vi dig som har viljan och drivet att tillsammans med oss fortsätta utveckla vårt företag in i nästa fas och som vill bidra till att påverka framtidens service och omsorg.
HSB Omsorgs verksamheter innefattar vård- och omsorgsboenden, dagverksamhet, hemtjänst, natt och larmpatrull samt hushållsnära tjänster. Verksamheterna bedrivs i kundval, på entreprenad samt i egen regi. Tack vare vår kooperativa hemvist kan vi möta dagens debatt om vinster inom välfärden med ro. Vi sätter våra kunders behov främst. Överskottet går tillbaka till verksamheten för att vi ska kunna vidareutvecklas och bli ännu bättre på det vi gör. HSB-organisationen firade 90 år 2013 och samtidigt firade HSB Omsorg 20 år. Det visar på HSB:s långsiktighet och att kooperationen som affärsmodell är hållbar.
Mer information om HSB Omsorg finner du på vår hemsida, www.hsbomsorg.se

Som VD-assistent kommer du att fungera som en viktig stödfunktion för i första hand VD, men även kunna assistera övriga chefer i ledningen. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar allt från att förbereda möten, boka resor och hotell, sammanställa styrelsehandlingar, föra protokoll samt skriva och distribuera dessa. Avtala och organisera möten, skriva dokument självständigt efter anvisningar, besvara mail och telefonsamtal m.m. Du kommer även självständigt att driva mindre projekt och du är kontorsansvarig på vårt huvudkontor.
Rollen som kontorsansvarig innebär att du är den som ser till att allt fungerar, från kaffe vid chefsmöten och konferenser till att kopiatorer fungerar. Du gör beställningar angående IT, telefoni och kontorsmaterial och bistår i arbetet allt från arbetsplatsträffar, avtalsregister och krisplan till företagets leasingbilar. Du uppdaterar också kontaktuppgifter på intranät och hemsida och är kontaktperson gentemot HSBs växelfunktion.

Publiceringsdatum
2014-09-26

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med minst två års dokumenterad erfarenhet av rollen som självständig assistent till VD samt är van att assistera chefer på ledningsnivå. Du har en hög servicekänsla och en god administrativ och social förmåga. Du är strukturerad och van att hantera konfidentiell information och har förmåga att bedöma vad som behöver prioriteras. Du är en mycket van Office-användare. Och du har minst 3-årig gymnasieutbildning.
Den här tjänsten passar dig som är självständig och flexibel, ansvarsfull, välorganiserad och strukturerad och dig som har en känsla för ordning och reda samt har hög integritet. Då rollen är central i företaget och innefattar mycket kontakt med både interna och externa parter ställs höga krav på ett professionellt förhållningssätt, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Körkort är ett krav då resor till våra verksamheter kan bli aktuellt.

Vi erbjuder
En spännande arbetsplats där dagarna sällan är lika och ett arbete med stor frihet under ansvar. Du kommer att arbeta i ett bra team tillsammans med erfarna kollegor och du har möjligheter att utvecklas både yrkesmässigt och personligt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med en inledande provanställning om 6 månader. Deltid kan diskuteras. Individuell lönesättning och tillträde efter överenskommelse.

Välkommen att arbeta hos oss! Vi sitter i ljusa lokaler vid Mörby Centrum, dit det är lätt att ta sig både kommunalt och med bil.

I samband med anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.
Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-postl utan hänvisar din ansökan till vår externa länk.
För mer information kring tjänsten, vänligen kontakta, Karin Thalén 010-442 16 22

Vi sköter hanteringen av denna rekrytering internt och avböjer därför extern hjälp med annonsering, urval etc.

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Thalén

Företag
HSB Omsorg

Adress
HSB Omsorg
Svärdvägen 27
18233 Danderyd

Kontorsadress
Svärdvägen 27

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2010571

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HSB Omsorg söker VD-assistent/kontorsansvarig

Prenumerera på jobb från HSB Omsorg