HR-specialist som brinner för arbetsmiljö - Pensionsmyndigheten - Administratörsjobb i Stockholm
HR-specialist som brinner för arbetsmiljö
Pensionsmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
2019-01-11

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 340 miljarder kronor till 2,2 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,3 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 200 medarbetare på 8 orter.

Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet

Personalenheten tillhör Pensionsmyndighetens administrativa avdelning. Enheten består av en personalchef och 15 medarbetare fördelat på tre grupper; rekryteringsgruppen, verksamhetsnära partners samt kompetensakademin. Tillsammans utgör vi ett kvalificerat ledningsstöd som ska säkra myndighetens kompetensförsörjning på kort och lång sikt och verka för att myndigheten är en attraktiv arbetsgivare.


Huvuduppdraget innebär att driva strategiska och operativa arbetsmiljöfrågor och skapa förutsättningar för att myndighetens chefer ska kunna driva det systematiska arbetsmiljöarbetet. Rollen som arbetsmiljöspecialist är strategisk viktig och innebär ett stort eget ansvar där du förväntas leda och driva ett professionellt arbete med att utveckla och förvalta arbetssätt och processer för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I rollen ingår att följa upp arbetsmiljöarbetet så att lagstiftning efterlevs samt att avvikelser hanteras och utreds. I din roll ingår även att:

* Driva Pensionsmyndighetens arbete med jämställdhetsfrågor inklusive diskriminering och likabehandling
* Ta fram utvecklingsförslag för att utveckla myndighetens arbetssätt i syfte att skapa en hälsosam arbetsplats, särskilt fokus på organisatoriskt- och socialt
arbetsmiljöarbete.
-Operativt genomföra insatser (reaktivt, förebyggande och främjande arbete)
-Ansvara för att omvärldsbevaka och ha fördjupad kunskap inom arbetsmiljöområdet
* Säkerställa att Pensionsmyndigheten tolkar och tillämpar gällande lagstiftning, arbetsmiljöverkets föreskrifter, ta fram och uppdatera interna riktlinjer samt följer den
statliga arbetsgivarpolitiken.
* Förmåga att arbeta processorienterat tillsammans med andra kollegor samt utveckla effektiva processer
* Följa upp hur befintliga avtal och policy och riktlinjer stödjer och underlättar för vår verksamhet och att driva ett proaktivt hälsoarbete.
* Ansvara för att kommunikationen ut mot verksamheten är enhetlig (t.ex. på intranätet)
* Ansvara för att vid behov sprida information, metoder och verktyg inom specialistområdet till övriga berörda på personalenheten och interna kunder
* Ansvara för att det finns aktuella läraktiviteter och hålla i utbildningar för Pensionsmyndighetens chefer
* Driva och koordinera Pensionsmyndighetens medarbetarundersökning
* Samordna och planera myndighetens arbetsmiljökommittéarbete
* Som HR-specialist kan du även komma att arbeta som verksamhetsnära partner mot någon av myndighetens avdelningar


Publiceringsdatum
2019-01-11

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har:
* Mycket goda kunskaper inom arbetsmiljöområdet
* Mycket goda kunskaper i lagar och avtal inom arbetsmiljöområdet
* Minst fem års arbetslivserfarenhet av att arbeta brett utifrån en HR funktion eller motsvarande med arbetsmiljöfrågor inklusive att självständigt ha drivit
rehabiliteringsärenden, gärna från större organisation
* Erfarenhet av att arbeta strategiskt såväl som operativt med arbetsmiljöfrågor
* God förmåga av att driva utvecklingsarbete inom arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet
* Erfarenhet av att ta fram relevanta processer inom området
* Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära mot chefer och ledning
* Examen från relevant högskoleutbildning

Meriterande är:
* Statlig yrkeserfarenhet
* Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Dina egenskaper
Som person är du analytisk, strategisk och ser sakers långsiktiga betydelse. Du är utåtriktad, prestigelös och har mycket god kommunikativ förmåga såväl muntlig som skriftlig. Med din goda kommunikativa förmåga bidrar du till att skapa förståelse för det förbättringsarbete du bedriver och goda samarbeten i hela organisationen. Du är uthållig och utför ditt arbete på ett proaktivt och effektivt sätt med fokus på att förenkla och underlätta för verksamheten att arbeta systematiskt med arbetsmiljöarbetet. Vidare utför du ditt arbete med hög integritet och ett positivt förhållningssätt.
Du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra vilket kräver att du är driven, har god samarbetsförmåga samt god förmåga att bygga långsiktiga relationer på olika nivåer internt såväl som externt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse.
Placeringsort är Stockholm.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Med anledning av att myndighetens verksamhet finns med kontor ute i landet förekommer resor i tjänsten.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta: stf personalchef och gruppsamordnare Maria Weimer, tel. 072-210 23 08
Fackliga representanter är Helena Blomkvist, ST, och Linda Modin, Saco, som nås via växel nummer 077-177 67 76

I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad, rekryteringskonsult Carina Rydström, telefon 0733-43 41 51. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast den 31 januari 2019. Märk din ansökan med PSL 2019-2

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare -

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-31
Ange följande referens när du ansöker: dnr: PSL 2019-2
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Pensionsmyndigheten

Adress
Pensionsmyndigheten
Box 38190
10064 Stockholm

Kontorsadress
Hornsgatan 168

Jobbnummer
4550026


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Pensionsmyndigheten: