HR-specialist schema och bemanning
Migrationsverket, Huvudkontor, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Huvudkontor, HR-avdelningen i Sundbyberg,
Stockholm,
Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgifter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!
Enheten för HR-support är navet i Migrationsverkets stöd till verksamhetens chefer.
Vi har i uppdrag att bland annat ge enhetligt och effektivt stöd i allmänna HR-frågor.
Vår enhet utvecklas och behöver ytterligare förstärkning. Vi söker därför en erfaren HR-specialist som tillsammans med oss vill göra arbetet för Migrationsverkets chefer och personaladministratörer enklare. Detta samtidigt som du bidrar till att myndigheten når sina mål och till att ytterligare stärka oss som arbetsgivare.
Du kan förvänta dig ett självständigt och givande HR-arbete som påverkas av vad som händer i samhället och i vår omvärld. Frågor som engagerar och driver förändring. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av många kontaktytor, intressanta uppdrag och ett kontinuerligt lärande. Du får möjlighet att bidra med din kompetens och dina initiativ, och samtidigt själv utvecklas. Anställningen hos oss inleds med en introduktionsperiod.
I denna varierade roll kommer du med stor frihet under ansvar att:
- Dagligen bemanna HR-support och ge stöd i frågor rörande bl. a arbetstid och ledighet, anställning, lön och förmåner samt HR-statistik
- Tillsammans med en erfaren kollega ansvara för stöd kring schemaläggning och bemanningsplanering samt säkerställa att det sker i enlighet med gällande arbetsrättslagstiftning och våra kollektivavtal
- Ha löpande kontakt med kollegor och chefer på andra enheter samt med Statens Servicecenter
- Delta i olika förändringsuppdrag tillsammans med kollegor på enheten och övriga HR-avdelningen
- Arbeta med analys för ökad bemanningsoptimering och kostnadseffektivitet
- Aktivt bidra till vidareutvecklingen och etableringen av HR-support
Hos oss arbetar du i team med kollegor i olika roller med olika kompetenser. Vårt arbete kännetecknas av professionalism, helhetstänk och hög servicenivå. Vi är strukturerade, hjälpsamma och inkluderande. Lärande är något vi värdesätter högt och vi bidrar till det genom att dela med oss av kunskaper och misstag. Vi har en tillåtande kultur och ett gott arbetsklimat där vi har roligt ihop och stöttar varandra. Som HR-specialist ingår du i HR-avdelningen som består av drygt 60 medarbetare med så väl generalist- som specialistkompetens.
För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha:
- Relevant akademisk utbildning inom tex systemvetenskap, HR eller ekonomi alt. annan utbildning i kombination kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Några års erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsplanering samt erfarenhet av att ge konsultativt HR-stöd till chefer
- God erfarenhet av arbete i Heroma schemamodul
- God kunskap i arbetsrätt kopplat till arbetstid
- Vana att hålla i utbildningar och webbinar
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
Det är ett plus om du har:
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Du är en person som har förmågan att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare arbetar du mycket bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt så att tidsramar kan hållas. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver självständigt ditt arbete framåt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse för HR-frågor och en vilja samt förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och få andra att växa.
Några av fördelarna med att arbeta på Migrationsverket är möjligheten att påverka och förändra. Vi erbjuder en lärande miljö och bra balans mellan arbete och fritid. Friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt ersättning upp till 90 % av lönen vid föräldraledighet är några av våra fina förmåner.
Anställningen är tillsvidare med placering i Stockholm, Norrköping eller Göteborg (???) Det finns goda möjligheter till distansarbete och vi har flexibla kontorsarbetstider. Tjänsteresor till i huvudsak våra huvudorter förekommer. Vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Har du frågor om rollen eller aktuell enhet kontakta rekryterande chef Maria Breitholtz Widlund på
maria.breitholtz.widlund@migrationsverket.seAnsök senast 21 juni 2023, via vårt rekryteringssystem!
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På
https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se:
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.htmlMigrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning Individuell lönesättning, månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2023-9009".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Huvudkontor, HR-avdelningen
Kontakt Maria Breitholtz Widlund
010-2034037 Jobbnummer 7856883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.