HR-specialist

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2025-01-31

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället, både lokalt och globalt.

Vi söker
En HR-specialist som trivs med att arbeta verksamhetsnära och som har erfarenhet av att, inom hela HR-området, ge stöd och vägledning till chefer.

Innehåll och arbetsuppgifter
I rollen som HR-specialist arbetar du nära verksamheten och stödjer och vägleder chefer i alla typer av HR-relaterade frågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, arbetsrätt, omställning, lön samt rehabilitering och anpassning. Du är en tydlig arbetsgivarföreträdare som också ger chefer stöd i deras uppdrag som arbetsgivare och ledare, i enskilda personalärende samt vid facklig samverkan. Vidare arbetar du själv i och ger chefer stöd gällande flera HR-system såsom universitetets rekryteringssystem ReachMee, rehabiliteringssystemet Adato samt lönesystemet Primula. Du är även en del i de administrativa processerna och har ett nära samarbete med HR-administratörer.

Publiceringsdatum
2025-01-31

Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:

• Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Några års erfarenhet av och mycket god förmåga att arbeta operativt och konsultativt inom en bredd av HR-frågor som HR-specialist/HR-partner eller motsvarande.
• Goda kunskaper, god förmåga och erfarenhet av att stödja chefer inom områdena rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrätt.
• Mycket god förmåga att kommunicera och formulera dig, både skriftligt och muntligt, på svenska.
• Goda kunskaper, både skriftligt och muntligt, i engelska.

Som person är du ansvarsfull, tydlig, prestigelös och lösningsfokuserad. Du är trygg i din roll och trivs med att arbeta konsultativt nära verksamheten och dess chefer. Eftersom HR-specialistrollen har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du skapar och förvaltar goda relationer till chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.

Särskilt meriterande för denna anställning är:

• Erfarenhet av en HR-konsultativ roll inom universitet/högskola, statlig/offentlig verksamhet och/eller stor organisation.
• Erfarenhet av att stödja/vägleda chefer samt arbeta operativt i komplexa individärende.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka HR-avdelningen.

Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR-avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter lokalt ute på fakulteterna och i gemensamma lokaler. Våra arbetsplatser finns i trevliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan.

HR-avdelningen är en del av det gemensamma verksamhetsstödet (GV). Avdelningen består av drygt trettio personer som tillsammans ger service, stöd och styrning till verksamhetens chefer och ledning i HR-frågor. Avdelningens verksamhetsnära stöd är organiserat i tre enheter som består av HR-administratörer, HR-specialister, löneadministratör och enhetschef. Denna anställning är placerad vid enheten LS/GV/UB, som ger stöd åt Fakulteten för Lärande och samhälle (LS), Gemensamt verksamhetsstöd (GV) samt Universitetsbiblioteket (UB). Utöver enheterna finns specialistroller som rapporterar till HR-chefen. Avdelningens utvecklingsarbete sker under ledning av enhetscheferna och HR-chef och resurser sätts in utifrån kompetens, intresse samt verksamhetens behov och prioriteringar.

Här kan du läsa mer om HR-avdelningen vid Malmö universitet:
https://medarbetare.mau.se/ledning-och-organisation/organisation/gemensamt-verksamhetsstod/

Upplysningar
Tf HR-chef Suzanne Jacobsson, suzanne.jacobsson@mau.se

Teamledare/HR-specialist Anna Tenggren, anna.tenggren@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningarna via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-02-18. Din ansökan ska skrivas på svenska.

Ansökan ska innehålla:

• En kortfattad redogörelse där du beskriver på vilket sätt din erfarenhet, bakgrund och kompetens matchar den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Meritförteckning/CV

Vänligen besvara också de urvalsfrågor du får i samband med att du söker anställningen.

Övrig information
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat under 2025 med omfattning 100 procent.

Intervjuer planeras att hållas i vecka 9.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast möjligt efter överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: marie.palmnert@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Universitet (org.nr 202100-4920), https://mau.se

Arbetsplats
Malmö universitet

Jobbnummer
9137112

HR-specialist

Prenumerera på jobb från Malmö universitet