HR-specialist
Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen / Administratörsjobb / Karlstad
2024-06-10
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen i Karlstad Sapere Aude - våga vara vis - är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på:
https://www.kau.se/jobba-hos-ossVill du arbeta i en konsultativ roll inom HR och dessutom utföra jobbet i en händelserik och kreativ miljö, på en av Värmlands största arbetsplatser? Då kan det här vara jobbet för dig!
Publiceringsdatum2024-06-10BeskrivningPå HR-avdelningen arbetar vi med frågor som sträcker sig över hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå.
Prioriterade uppgifter för oss är att stödja verksamhetens chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vi driver och utvecklar HR-processer inom bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, ledar- och medarbetarskap samt lönebildning. I avdelningens uppdrag ingår även att förvalta de HR-administrativa systemen och ansvaret för myndighetens löneadministration. Läs gärna mer om vår avdelning:
https://www.kau.se/om-universitetet/organisation/var-verksamhet/centrala-stodfunktioner/hr-avdelningenAvdelningen drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta. Vår arbetsmiljö präglas av en stark laganda vilket innebär att vi stöttar, coachar och utmanar varandra för att nå uppsatta mål. Med utveckling och kvalitet i fokus skapar HR-avdelningen förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.
Din roll
Att vara HR-specialist vid Karlstads universitet är ett självständigt och utåtriktat arbete, där din primära uppgift är att ge kvalificerat stöd, vägledning och service till universitetets chefer i HR-frågor. Du kommer att arbeta brett inom HR-området, med bland annat rekrytering, anställningsfrågor, rehabilitering, arbetsmiljö, omställning och arbetsrätt. Som HR-specialist förväntas du ha ett proaktivt arbetssätt i förhållande till de chefer du stöttar.
Arbetet på HR-avdelningen leds av HR-chefen men i ditt dagliga arbete kommer du att arbeta nära och som direkt stöd till några av universitetets chefer. Du kommer ingå i ett team av flera HR-specialister som samordnar, driver och utvecklar den konsultativa rollen, processer och arbetssätt tillsammans. Vid avdelningen finns även HR-strateger, HR-controller, HR-administratör och lönekonsulter, som du kommer ha ett nära samarbete med.
Vem är du?
Vi söker dig som har några års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, god arbetsrättslig kompetens samt relevant akademisk examen. Viktigt är att du också har kompetens inom arbetsmiljöarbete och rehabilitering. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en rådgivande, konsultativ roll gentemot chefer. Har du dessutom internationella erfarenheter är det en fördel.
För att trivas och lyckas i rollen som HR-specialist utför du ditt arbete med stort engagemang. Du är självgående och har ett utvecklingsfokus. Du trivs i en miljö där behov och förutsättningar kan växla snabbt. Det är också betydelsefullt att du är lyhörd och har förmågan att skapa goda och förtroendefulla relationer. Arbetet förutsätter mycket god administrativ kompetens samt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, på svenska och engelska. Du ska ha goda förutsättningar att snabbt sätta dig in i och arbeta med digitalt stöd i ditt arbete. Dina personliga egenskaper och utvecklingspotential är självklart viktiga för oss.
AnställningsvillkorAnställningen är en tillsvidareanställning med omfattning heltid. Start 2024-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så ansöker duDu ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.
Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.
Ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.
Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.
Sista dag att ansöka är 2024-07-01
Ange referensnr: REK2024/126
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på
https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2024/126".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)
Arbetsplats Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen
Kontakt Ingrid Ganrot, HR-chef
ingrid.ganrot@kau.se 070-5114648 Jobbnummer 8739030