HR-samordnare
Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2024-12-19
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en tillsvidareanställning som HR-samordnare.
Anställningen är på heltid med start 2025-03-01 eller enligt överenskommelse.
Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda. En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan konst, kultur, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna:
https://www.umu.se/kultmedDe flesta som arbetar vid institutionen är lärare. Utöver institutionens prefekter kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör och flertalet institutionsadministratörer. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ungefär en gång i månaden träffas Humanistiska fakultetens anställda inom HR-området för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas cirka tre gånger per termin.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare kan du komma att ingå i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av:
• Ansvar för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
• Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekter och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
• Vid behov vara behjälplig i institutionens bemanningsarbete
• Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp och prefektens beslutsmöte
• Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
• Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar
• Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser
• Planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt
• Ansvara för att samordna arbetet med institutionens systematiska arbetsmiljöarbete
Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå.
Publiceringsdatum2024-12-19KompetenserTill denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.
För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn är särskilt meriterande. Meriterande är även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet och särskilt rekrytering inom statlig verksamhet.
Så ansöker duAnsökan ska vara inkommen senast 2024-01-16 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:
• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här:
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97 eller
sofia.pulls@umu.se eller ställföreträdande prefekt Peter Henning, 090-786 78 11 eller
peter.henning@umu.seVälkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1762-24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Kontakt Peter Henning
090-7867811,peter.henning@umu.se Jobbnummer 9070416