HR-koordinator / administratör till Proffice Sverige
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige HR-koordinator / administratör till Proffice Sverige
Proffices bemanningsverksamhet i Stockholm växer! Nu behöver vi utöka med en ny konsult inom administration internt hos oss. Vi letar efter dig som vill utvecklas tillsammans med oss och brinner för administration och koordinering!
Publiceringsdatum2016-07-08ArbetsuppgifterI rollen som koordinator är din huvudsakliga uppgift att supporta våra konsultchefer och kandidatansvariga i det dagliga operativa arbetet med till exempel:
• framtagning av anställningsavtal och förlängningar.
• registrera tidrapporter och vara behjälplig vid rapportering och granskning av listor.
• administrerar och uppdatering i vårt interna rapporteringssystem
• vara behjälplig för våra konsulter med administrativa ärenden såsom intyg, inloggningsproblem i tidrapporteringsportalen liksom justering av rapporterade tider.
• skriva kandidatpresentationer för konsultchefen som sedan kan skicka den till kund.
• återkomma till intervjuade kandidater med besked.
• referenstagning.
• skicka nej tack-mail till kandidater när ett uppdrag har blivit tillsatt.
• besvara allmänna frågor från kandidater och konsulter.
• vara med och förbereda konsult- och kundaktiviteter.
Du kommer att rapportera till vår Operations Manager och arbeta i ett team om cirka 17 kollegor som består av konsultchefer och kandidatansvariga. Du kommer dessutom få vara med om en spännande resan när Proffice och Randstad går samman under hösten.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid kontorstider, med önskad start i slutet av augusti (eller början av september) och i 6 månader.
Du kommer arbeta som konsult på 80% till att börja med. Det finns goda möjligheter för förlängning vid goda prestationer, samt en kontorsanställning på sikt.
Sista dag att ansöka är 2016-08-15
För information: Operations Manager Karin Malmqvist,
karin.malmqvist@proffice.se [ mailto:
karin.malmqvist@proffice.se ] eller rekryteringsansvarig Elin Larsson
elin.larsson@proffice.se [ mailto:
elin.larsson@proffice.se ]
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha goda datakunskaper samt goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du har intresse av, eller redan arbetat inom, rekrytering och bemanning tidigare - men det är ej ett krav.
Som person trivs du i ett ansvarsfullt och dynamiskt arbete där du har en viktig central funktion för att säkerställa den administrativa kvaliteten och servicegraden till våra kandidater och anställda konsulter.
Du mår som bäst när du lyckas, når resultat genom eget driv och när du får arbeta nära dina kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För denna roll är det av vikt att du trivs med att ge service och har lätt för att anpassa dig. Vidare är du ödmjuk, proaktiv och kvalitetsmedveten. Eftersom arbetsbelastningen stundtals kan vara hög behöver du kunna prestera även under stress. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-15
Ange följande referens när du ansöker: 200953344
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Malmqvist
karin.malmqvist@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2948062
Observera att sista ansökningsdag har passerat.