HR-koordinator
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2024-01-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-koordinator" (publicerad 2024-03-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige HR-enheten på Fastighet, stöd och service bestående av totalt 16 personer inklusive HR-chef, söker nu en HR-koordinator som vill vara en del av vårt team.
Enheten består av HR-partners, HR-strateger, HR-specialister och HR-koordinator. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll tillsammans med oss!
Tjänsten är placerad i centrala Göteborg på Regionens hus där vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler.
Arbetsuppgifter
Som HR-koordinator erbjuds du ett självständigt och varierat arbete, där du driver rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem Varbi och administrerar och utvecklar utbildningar i vår utbildningsplattform, Lärportalen. I din roll har du nära kontakt med chefer och HR-kollegor och fungerar som stöd i rekryterings- och utbildningsärenden.
Inom rekrytering har du stort eget ansvar i att hantera och koordinera inkommande rekryteringsbeställningar med stöd av våra HR-specialister inom rekrytering, du skriver annonser utifrån inkomna kravprofiler, administrerar vårt rekryteringssystem Varbi samt agerar stöd i vårt digitala referenstagningssystem, Refapp. Vid behov kommer du även att vara ett utökat stöd i urvals- och rekryteringsprocesser.
Inom utbildning administrerar, koordinerar och driver du kompetensutvecklingsinsatser i vår lärplattform, i form av både platsbundna och digitala utbildningar. Tillsammans med vår HR-strateg är du en viktig del i arbetet i att säkerställa att vi som förvaltning arbetar utifrån Västra Götalandsregionens pedagogiska grundprinciper och riktlinjer för kompetensutveckling och lärande. Som HR-koordinator kommer du även på sikt att inneha rollen som Administratör Förvaltning i Lärportalen för Fastighet, stöd och service. Rollen innebär att ha övergripande ansvar för alla utbildningar som tas fram i förvaltningen, och ditt uppdrag är att stötta verksamheterna i strategiska frågor gällande utbildning och kompetensutveckling.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har mycket god IT-vana och har lätt för att arbeta i och lära dig nya system. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med HR- och/eller utbildningsadministrativa uppgifter. Då rollen innebär mycket nära kontakt med både chefer och kollegor behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.
Som person har du ett strukturerad och har lösningsorienterat arbetssätt. Du har förmåga att kunna hantera flera processer samtidigt, och du säkerställer god kvalitet i de uppgifter du levererar. Då arbetet till stor del är självständigt ser vi att du är ansvarstagande och strävar efter att effektivisera och förbättra på ett sätt som är till fördel för alla delar i verksamheten.
Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat som stödfunktion i form av exempelvis chefsstöd är detta meriterande. Det är även meriterande om du tidigare arbetat i en digital utbildningsplattform, gärna Totara (Lärportalen) och/eller rekryteringssystem, gärna Varbi.
Vårt erbjudande
Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete ett par dagar i veckan när verksamheten tillåter.
Rekryteringsprocessen
I denna process efterfrågar vi inget personligt brev. Du kommer i stället att få besvara ett antal frågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter. Urval görs baserat på de svar som bäst matchar profilen. Vi ber dig därför att inte ladda upp något personligt brev i samband med att du registrerar din ansökan.
Intervjuer är planerade till 13/2, så gör gärna en markering i din kalender redan nu.
För frågor som rör tjänsten, kontakta rekryterande chef, Marianne Päämaa. För frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Lina Persson.
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogatePubliceringsdatum2024-01-19Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/288".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Fastighet, stöd och service, Förvaltningsstab HR
Kontakt Lina Persson, HR-koordinator
0700206526 Jobbnummer 8407246
Observera att sista ansökningsdag har passerat.