HR-konsult till Stadsledningskontoret
Umeå kommun, Stadsledningskontorets HR-avdelning, Rekrytering och kompetens / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Stadsledningskontorets HR-avdelning, Rekrytering och kompetens i Umeå Stadsledningskontoret (SLK) inom Umeå kommun leder och stödjer kommunens verksamheter och är indelad i funktionerna Administration och innovation, Ekonomi, Kommunikation, Näringsliv och HR.
Uppdraget för Stadsledningskontoret HR är i första hand att stötta förvaltningarna inom HR-området utifrån deras behov samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik. Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. HR består av fyra team med ansvar för processerna: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetensförsörjning samt Arbetsmiljö och ledarskap.
I teamet Rekrytering och kompetensförsörjning arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.
Nu söker vi en vikarie till vår Rekryteringssupport!
Publiceringsdatum2023-03-08ArbetsuppgifterI rollen som HR-konsult kommer du bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon, mejl och besök.
Du kommer även skapa annonser på sociala medier som Facebook, Instagram och Linkedin och du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi.
Under sommarperioden kan andra personaladministrativa arbetsuppgifter inom HR Lön och Pension tillkomma utifrån HR:s samlade behov. Det kan innebära bla att hantera inkommande post, utföra registreringar utifrån underlag (ex tidrapporter, tillägg och avdrag, utlägg) för utbetalning på lön och schemahantering. Du kommer arbeta i lönesystemet Personec P och hantera support via vårt ärendehanteringssystem.
Om dig
Vi söker dig som är utbildad personalvetare alternativt har motsvarande utbildning. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av personaladministration och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi, har du även erfarenhet av lönesystemet Personec P är det ett plus. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt.
Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig - du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Vidare är du ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt.
Välkommen med din ansökan!
Följ oss på @teamumeakommun
Övrig informationVikariat, heltid, med start 2023-06-12 (eller enligt överenskommelse) till och med 2024-02-12. Vi söker i första hand dig som är intresserad av att jobba hela sommaren.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/231".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Umeå kommun, Stadsledningskontorets HR-avdelning, Rekrytering och kompetens
Kontakt Karin Ahnqvist. HR-direktör
070–5507912 Jobbnummer 7525482
Observera att sista ansökningsdag har passerat.