HR-konsult till HR-direkt

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfasetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter och Stadsarkivet.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.

Om arbetsplatsen
HR-service är ett kommungemensamt stöd i HR-frågor för hela kommunen. HR-service är en del av värdekedjan för att skapa "ett HR".

Den kommungemensamma HR-funktionen ska utifrån ett verksamhetsdrivet HR skapa värde för primärt chefer och HR-konsulter i kommunen genom att säkerställa tillgänglig kompetens, resurser och tjänster inom HR-området. Syftet är att ge förutsättningar för chefer att i högre grad fokusera på verksamhetsuppdraget och nå uppsatta mål. HR-service utgör ett komplement till det verksamhetsnära HR-stödet.

HR-service består av funktionerna HR-direkt, Rekryteringservice, HR-arbetsmarknad, projektledning och utbildningssamordning. Vi som jobbar inom HR-service är HR-konsulter, HR-specialist, HR-administratör, HR-kommunikatör och verksamhetschef för HR-service.

Hos oss arbetar du med ett eget ansvar och en stor frihet utifrån tydligt uppsatta mål och ramar. Vi har ett långgående delegerat medarbetarskap där varje medarbetare tar ett stort ansvar för såväl verksamhetens utveckling som de egna uppdragen.

Publiceringsdatum
2020-01-23

Dina arbetsuppgifter
HR-direkt är en relativt ny supportfunktion inom HR-organisationen inom Linköpings kommun med lansering 2 maj 2019. Funktionen vänder sig till chefer och alla som arbetar med HR-frågor inom kommunen och är ett komplement till de HR-konsulter som finns på de olika förvaltningarna. HR-direkt ska bidra till ökad tillgänglighet för chefer och övriga HR-medarbetare men framförallt underlätta för chefer i sitt chefsuppdrag kopplat till personalansvar.

Som HR-konsult i HR-direkt jobbar du i en generalistroll som spänner över hela HR-området med fokus på arbetsrätt utifrån ett kommungemensamt perspektiv. Du ger rådgivning via telefon, e-formulär och chatt. Supporten bemannas helgfria vardagar mellan kl 9.00-15.00.

I HR-direktteamet ingår tre HR-konsulter med olika ansvarsområden, en HR-kommunikatör utifrån samarbetet med Chefsportalen samt förvaltningsspecifika HR-konsulter som fungerar som back-up till ordinarie medarbetare i supporten. I rollen som HR-konsult i HR-direkt samverkar du med hela HR-organisationen i kommunen där du framförallt har en stark koppling till HR-specialisterna inom arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö samt rehabilitering.

HR-direkt utgör ett förstalinjestöd mot chefer inom samtliga förvaltningar och leds av chef för HR-service och samordnas av en gruppledare. HR-direkt är under hög utvecklingstakt och inom vårt team får du vara med att bidra till att funktionen utvecklas utifrån ett verksamhetsdrivet HR och mot uppsatta mål. Du har många kontaktytor inom hela HR-organisationen och förväntas vara en ambassadör för funktionen i utsedda forum. Mål för 2020 är fokus på arbetet gällande nylansering, öka vår etablering och bibehålla kundnöjdhet hos chefer och HR-medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen från HR/personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av operativt HR-arbete i olika HR-processer och van att ge konsultativt stöd åt chefer. Vana av att tolka och tillämpa lagar och avtal inom kommunal verksamhet eller motsvarande ser vi som en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Vidare ser vi att du har ett stort intresse och en kunskap kring arbetsrätt.

Du bör vara intresserad av digitala arbetssätt då delar av supporten handlar om att ge stöd åt chefer och HR-medarbetare i våra IT-verktyg, program och system. Tidigare erfarenhet av att arbeta med HR-administration ser vi som meriterande likväl som tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en supportfunktion.

Vi söker dig som tar ansvar för dina uppgifter och som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har vilja och förmåga att hjälpa andra. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att ditt budskap når fram till mottagaren. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, du har lätt för att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar bra tillsammans med andra.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4497

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Jobbnummer
5057817

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-konsult till HR-direkt

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun