HR-konsult med inriktning rekrytering
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-01-16
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250065
Nu söker vi en kollega som vill jobba med rekrytering och kompetensförsörjning i en verksamhet som växer och där utveckling och lärande är vardag.
Träffsäkra rekryteringsprocesser är en förutsättning för att förvaltningen ska klara kompetensförsörjningen och i varje rekrytering söker vi medarbetare med kompetens och vilja att medverka till att varje gymnasieelev och vuxenstuderande i Malmö stad når målen med sin utbildning och kan förverkliga sina drömmar. Tillsammans med ett dedikerat HR-team kommer du att bidra till förvaltningens tillväxt och det du gör på jobbet varje dag kommer att lämna avtryck i framtida Malmö.
Publiceringsdatum2025-01-16Dina arbetsuppgifterSom HR-konsult medverkar du till att samtliga rekryteringar inom förvaltningen genomförs enligt en kompetensbaserad metodik, med hög kvalité och i enlighet med Malmö stads fastställda rekryteringsprocess och chefsrekryteringsprocess. Vi erbjuder förvaltningens chefer ett verksamhetsnära rekryteringsstöd, där ett lyhört förhållningssätt är en förutsättning för att vi ska kunna genomföra träffsäkra rekryteringar. Du är proaktiv i din kontakt med rekryterande chefer och du bidrar till välfungerande och tillitsfulla samarbeten.
Du utgör ett konsultativt stöd till rekryterande chef i rekryteringsprocessens alla delar, samt bidrar operativt i hela eller delar av rekryteringsprocessen. Det operativa arbetet består i att ta fram adekvata kravprofiler, skapa attraktiva annonser, genomföra urval, delta vid intervjuer samt handlägga och administrera rekryteringsärenden i digitala stödsystem. Du kommer att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalet i vissa rekryteringsprocesser. Arbetet innefattar att administrera tester, analysera testresultat samt återkoppla till rekryterande chefer och kandidater på ett lättillgängligt och tydligt sätt.
Du driver projekt inom kompetensförsörjningsområdet på verksamhetsövergripande nivå och arbetar operativt och strategiskt med uppgifter kopplade till verkställande av förvaltningens kompetensförsörjningsplan.
Vidare arbetar du med kartläggning, analys, rapportering och uppföljning av data inom HR-området. Du tar fram underlag baserade på både kvantitativ och kvalitativ information som stöd inför strategiska beslut.
Kvalifikationer• Kandidatexamen (180hp), med inriktning mot HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering och operativt arbete i rekryteringsprocessens alla delar
• Erfarenhet av konsultativt arbete där du har etablerat professionella och varaktiga samarbeten med rekryterande chefer
• Erfarenhet av kartläggning, analys, rapportering och uppföljning av data inom HR-området
• Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att bidra till digitalisering inom HR-området
• Erfarenhet av att arbeta i Word, Excel, Teams och Outlook eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i rekryteringssystem
• Mycket god svenska i tal och skrift
Rollen kräver att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har ett flertal kontaktytor, både internt och externt, vilket förutsätter att du är lyhörd i ditt bemötande, har god samarbetsförmåga och att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du bidrar med nya perspektiv och angreppssätt och driver utvecklingsarbete mot konkreta resultat. Du har god analytisk förmåga och lätt att förstå numeriska underlag, genomföra kartläggningar, analysera och följa upp data.
Meriterande
• Utbildning i kompetensbaserad rekryteringsmetodik
• Erfarenhet av självständigt arbete med arbetspsykologiska tester som en del av urvalsarbetet i rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av att driva projekt inom kompetensförsörjningsområdet på verksamhetsövergripande nivå
Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega i vårt team och du är varmt välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av totalt 16 medarbetare som på ett professionellt sätt ger förvaltningsledning och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor som sprider över hela HR-området. Avdelningen leds av en HR-chef samt en enhetschef. Som HR-konsult med inriktning rekrytering kommer du att tillhöra enheten för rekrytering och HR-administration.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi närmare 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef HR
Maria Lilja
maria.lilja@malmo.se 072 156 09 99 Jobbnummer 9106385