HR-konsult med inriktning Personec
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2023-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-konsult med inriktning Personec" (publicerad 2023-04-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information:
http://www.goteborg.se/intraservicePubliceringsdatum2023-02-10ArbetsuppgifterVi är Göteborg. Nu behöver vi dig som brinner för hög service i en rådgivande roll och har mycket goda kunskaper i Personec. Stämmer detta in på dig, kan du vara rätt person för jobbet i vårt kundsupport-team på lönecenter!
Vi är drygt 50 medarbetare inom enheten lönecenter med ett brett uppdrag inom lön. Som HR-konsult hos oss kommer du arbeta med att utbilda, ge support och informera i stadens personal- och lönesystem Personec, hantera utbildningsadministration och delvis även arbeta med vårt bemanningssystem. Våra målgrupper inom Göteborgs Stad är bland annat chefer, HR, ekonomer och administratörer. Visionen är att ge bästa möjliga service så att våra målgrupper ska få ut mesta möjliga nytta av HR-system och arbetssätt utifrån verksamhetens behov. Vi har en konsultativ roll med stort kundfokus och vi samarbetar internt med systemförvaltare, lönekonsulter och andra utbildare inom verksamhetsområde HR på Intraservice.
Du kommer tillhöra ett team med elva medarbetare, som tillsammans arbetar för att upprätthålla hög kvalitet gentemot våra kunder inom Göteborg Stad. I din roll ingår bland annat att:
• ge kundsupport via telefon och ärendehanteringssystemet ServiceNow
• utbilda olika målgrupper i Personec
• utveckla och underhålla nya utbildningar, revidera manualer och ta fram utbildningsmaterial
• bidra till utvecklingen av teamet och enheten.
Verksamhetsområde HR som lönecenter tillhör, ger stöd och support i HR-frågor till chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Området är uppdelat i sex olika enheter som gör allt från att utbilda och ge support i stadengemensamma HR-system till att utveckla gemensamma arbetssätt inom arbetsmiljö och hälsa, löneadministration, rekrytering samt rehabilitering.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieutbildning i grunden samt en eftergymnasial utbildning med inriktning lön- eller personaladministration, alternativt motsvarande längre relevant arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du även ha mycket goda kunskaper i Personec och därmed kunna hantera komplexa löneärenden i relation till systemet.
Du har har tidigare erfarenhet av att hålla presentationer och/eller utbildningar samt har goda kunskaper i både Office 365 och Teams. Har du dessutom drivit eller varit delaktig i att implementera nya arbetssätt och processer kommer du att lyckas riktigt bra i rollen.
Som person trivs du i en serviceinriktad och rådgivande funktion med ett brett kontaktfält. Din pedagogiska förmåga tar sig uttryck i att du är lyhörd inför olika behov och utifrån det kan anpassa ditt sätt att kommunicera och lära ut. Ditt arbetssätt utmärks av hög servicenivå och du har en inspirerande och entusiasmerande personlighet. I rollen behöver du även vara förändringsbenägen och ha lätt för att skapa goda relationer och därmed lätt kunna anpassa ditt stöd efter kundens behov.
Vi arbetar med löpande urval och intervjuer i syfte att effektivisera processen, varför vi vänligen ber dig att så fort som möjligt. Dock kommer alla ansökningar inom ansökningstiden att beaktas.
ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.
Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!
Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C124941".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Intraservice
Kontakt Enhetschef
Phetra Hedlund
phetra.hedlund@intraservice.goteborg.se 031-368 59 56 Jobbnummer 7433482
Observera att sista ansökningsdag har passerat.