HR-konsult med administrativ inriktning

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vi söker nu en HR-konsult inom avdelningen för verksamhetsstöd

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av operativt HR-arbete med en administrativ inriktning.

Inom HR-funktionen hjälps vi åt och hanterar alla frågor som kommer till oss och arbetet kräver ofta att vi tänker om och gör nya prioriteringar vartefter förutsättningarna växlar. Vår strävan är att ta tillvara allas kompetenser, att se vars och ens styrkor och utvecklas med verksamheten, därför sker en kontinuerlig utveckling av rollen som HR-konsult.

I din roll ligger att fungera som stöd till rekryterande chefer och forskningsledare i hela rekryteringsprocessen från kravspecifikation till anställning och introduktion av nya medarbetare. Som HR-konsult står du för kompetensen kring de lagar och förordningar som styr anställningar samt hanterar kravprofiler och allmän rekryteringsadministration. I lärarrekryteringar utgörs ditt uppdrag av att hålla ihop ärendet och följa processen. I din roll ligger också att hantera nyanställningar och förlängningar av doktorander. Vidare arbetar du med att hålla samman och utveckla institutionens arbete med introduktion. Du arbetar även med bevakning av tidsbegränsade anställningar, hantering av varsel och bevakning av företrädesrätt samt information till medarbetare som slutar sin anställning. Du handlägger också friskvård och andra förmåner. Som HR-konsult deltar du i många mer eller mindre formella möten, samt håller presentationer i stora och små grupper på både svenska och engelska.

I arbetet ingår många kontakter med medarbetare, chefer och forskningsledare inom och utom institutionen, övriga delar av universitetet såsom HR- och löneenheten centralt på LiU och med andra myndigheter.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin. Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi. Rollen som HR-konsult är placerad på kansliet och här blir du en del av HR-funktionen som har fyra medarbetare.

Publiceringsdatum
2017-05-17

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har högskoleexamen inom HR, alternativt annan högskoleexamen med påbyggnad inom HR-området, samt grundläggande arbetsrättsliga kunskaper. Ett krav är att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och att du trivs med administration. Du måste vara van vid att hantera stora volymer av administrativt arbete och på ett effektivt sätt kunna organisera, planera och strukturera detta. Om du har erfarenhet av administration inom HR-området eller av operativt HR-arbete är detta meriterande liksom om du har erfarenhet av rekrytering eller rekryteringsadministration.

En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Eftersom Linköpings universitet är en internationell miljö med många medarbetare och gäster från hela världen behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt vid tillsättningen av denna anställning kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi sätter särskilt värde vid att du är flexibel, serviceinriktad och prestigelös. Du behöver ha god kommunikativ förmåga och kunna samarbeta, samtidigt måste du kunna ta initiativ och vara självgående i din roll.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare
Provanställning kan komma att tillämpas

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 7 juni 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra HR-konsulter inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Jonsson, HR-konsult helena.jonsson@liu.se 013-28 66 89
Helena Blackert, Administrativ chef helena.blackert@liu.se 013-28 19 50

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
3505504

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-konsult med administrativ inriktning

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet