HR-handläggare vid Utrikesdepartementet

Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Personalenheten, Utrikesdepartementet
Vill du arbeta brett med HR-frågor och ge ett effektivt och professionellt stöd i personal- och arbetsgivarfrågor? Har du erfarenhet av kvalificerat och självständigt HR-arbete i statlig verksamhet? Då kan vi erbjuda dig ett spännande och utvecklande arbete i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som HR-handläggare kommer du huvudsakligen arbeta med arbetsgivarprofilering, långsiktig kompetensförsörjning för utrikesförvaltningen, rekrytering till departementets tre generalistprogram, praktikantrekrytering och utbytestjänstgöring, BESTA-klassificering med mera. Du kommer ge ett kvalificerat och konsultativt stöd till övriga kollegor i bemanningsgruppen. Det kan också bli aktuellt att ansvara för bemanning av enheter och utlandsmyndigheter eller andra prioriterade arbetsuppgifter. Som HR-handläggare ingår också att vid behov delta i arbete i myndighetsövergripande arbetsgrupper tillsammans med kollegor från andra delar av HR-organisationen. Arbetsuppgifterna är omväxlande med såväl strategiska som operativa inslag och arbetstempot är stundtals högt.

Utrikesdepartementets personalenhet består av drygt 40 medarbetare och ansvarar för bemanning, rekrytering, utbildning samt styrning, stöd, samordning, beredning och utveckling i frågor som rör Regeringskansliets arbetsgivarpolitik.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Publiceringsdatum
2023-10-30

Bakgrund
Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av brett HR-arbete vid statlig myndighet. Vidare har du goda kunskaper om kompetensförsörjningens alla delar, särskilt rekryteringsprocessen och arbetsgivarprofilering. För att lyckas i rollen behöver du även goda kunskaper inom det arbetsrättsliga området och det statliga avtalsområdet samt ha goda kunskaper om Officepaketet.

Det är meriterade om du har erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom Regeringskansliet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av rekrytering av utlandsstationerad personal och till säkerhetsklassificerade befattningar Har du kunskaper i ReachMee ses det som meriterande liksom kunskap om UVA/URA avtal.

Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i befattningen krävs att du självständigt kan driva dina ärenden framåt och med gott omdöme göra de avvägningar och fatta de beslut som behövs för detta. Du är initiativtagande och har god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. I händelsernas centrum får du vara beredd på det oförutsedda och du förväntas kunna leverera och byta fokus snabbt, vilket ställer krav på din flexibilitet. I ditt arbete är du kvalitetsmedveten och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta personalchef Ulrika Funered eller biträdande personalchef Åsa Ring. Fackliga kontaktpersoner för Saco för ST når Du via växeln. Samtliga personer nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 november 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Regeringskansliet
Senaste upphandlingen: The Embassy in Dar Es Salaam procures Local Framework Agreement for Audit Services

Jobbnummer
8226370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-handläggare vid Utrikesdepartementet

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet