HR-handläggare till Mälardalens universitet!
Mälardalens Universitet / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälardalens Universitet i Västerås,
Eskilstuna,
Nyköping,
Karlskoga,
Karlshamn eller i
hela Sverige Anställningsinformation
Anställningsform:Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1
Sista dag att ansöka är 2026-04-23
Stationeringsort: Västerås
Placering vid: HR avdelningen
Publiceringsdatum2026-04-02Dina arbetsuppgifterI rollen ingår administrativ handläggning kopplad till HR-avdelningens samtliga arbetsområden och HR-processer, såsom rekrytering, anställning, rehabilitering, omställning och avslut av anställning. Arbetsuppgifterna omfattar även att skriva protokoll och beslut, diarieföra handlingar samt handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling.
Arbetet förutsätter god förmåga att planera, organisera och arbeta själgående i nära samarbete med kollegor inom HR-avdelningen. Rollen innebär daglig kontakt med universitetets chefer och medarbetare samt samverkan med andra avdelningar.
I arbetsuppgifterna ingår även att bidra till utveckling och förbättring av HR-administrativa processer och personaladministrativa system. Ett särskilt fokus i rollen är deltagande i utvecklingsarbete av IT-system kopplade till rekrytering, anställning och introduktion.
Även arbetsuppgifter inom rekrytering och arbetsgivarvarumärke kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som har:
Akademisk examen inom HR/personalvetenskap
Erfarenhet av HR-frågor från statlig myndighet
Erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning inom HR-frågor
Erfarenhet av att hantera flera olika personaladministrativa processer
God kunskap om statliga regelverk, kollektivavtal och arbetsrättens grunder
Mycket god förmåga att arbeta i olika personaladministrativa system
Utvecklingsfokuserad med god förmåga att effektivisera sitt arbete utifrån t ex digitalt stöd
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
För denna anställning är det meriterande att ha:
Erfarenhet av HR-frågor vid lärosäten
Erfarenhet av rekryteringsprocessen
Goda kunskaper om MBL-processen
Goda kunskaper om administrativt stöd vid lärarrekrytering
Arbetserfarenhet av ReachMee, Public 360 och Primula
Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat även när flera uppgifter pågår parallellt. Du är lösningsorienterad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att göra välgrundade prioriteringar. Rollen kräver även hög integritet och gott omdöme, då arbetet innebär hantering av förtroendefulla ärenden och nära samarbete med chefer och medarbetare. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Så ansöker duGör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S mailto:
saco-s@mdu.seSusanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Job-119181".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mälardalens Universitet (org.nr 202100-2916),
https://mdu.se Box 883 (
visa karta)
721 23 VÄSTERÅS
Arbetsplats Mälardalens universitet
Kontakt Jeanett Klingtoft
jeanett.klingtoft@mdu.se Jobbnummer 9836115
Observera att sista ansökningsdag har passerat.