HR-handläggare med fokus på rekryteringar

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Om gruppen
På Skolan för industriell teknik och management (ITM) kommer du att ingå i HR-enheten som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet.

Vi är idag en HR-ansvarig och åtta medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.

Publiceringsdatum
2023-12-22

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en HR-handläggare som kommer ansvara för rekryteringsprocessen på ITM- skolan och samtidigt stötta vår verksamhet administrativt i olika lärartillsättningsärende och befordringar samt andra HR-frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stötta chefer i olika delar av rekryteringsprocessen.
- Driva utveckling inom rekryteringsområdet.
- Stötta i koordineringen i olika lärartillsättningsärenden, administrera dokument, granska och säkerställa att komplett underlag kommer i rätt version, arrangera möten, agera protokollförare och hålla kontakt med inblandade.
- Stötta i docenturprocesser och delta i docentintervjuer.
- Övrig personaladministration, exempelvis kring förbereda anställningsavtal, beslut arvoden och entledigande.
- Bistå chefer och medarbetare i stöd och rådgivning avseende allmänna HR-frågor och arbetsrättsliga frågor inklusive stötta verksamheten i migrationsärenden.
- Representera ITM i erfarenhetsgruppen rekryteringar på KTH och vara rådgivande för kollegor inom området.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid.
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
- Arbete i Stockholm med närhet till naturen.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Har en akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
- Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, främst inom liknande administration inom rekrytering.
- Mycket god administrativ förmåga.
- God vana av att arbeta med olika systemstöd.
- På KTH verkar vi i en internationell miljö. Därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då språken används i det dagliga arbetet.

Dina personliga egenskaper
För att passa i rollen som HR-handläggare hos oss är du en person med god struktur och administrativ förmåga, vilket gör att kvaliteten i ditt arbete alltid håller hög nivå. Eftersom tjänsten syftar till att stötta såväl kollegor som verksamheten har du en professionell inställning med hög servicenivå och du gör det lilla extra i dina samarbeten. Vi lägger därför vikt vid att du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera. Vidare kräver tjänsten att du är resultatorienterad, driven och ständigt vill utveckla både verksamheten och din egen kompetens.

Meriterande

- Högsta meriterande erfarenheten är om du har arbetat med alla delar inom rekrytering.
- Näst meriterande erfarenheten är om du har arbetat med kompetensbaserad rekrytering.
- Det är även en meriterande erfarenhet om du har arbetat inom statlig verksamhet, främst på liknande myndigheter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Tjänsten kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0436".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Susanna Elfving Blomster
suseb@kth.se

Jobbnummer
8349063

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-handläggare med fokus på rekryteringar

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan