HR-handläggare
Länsstyrelsen i Norrbottens län, Personal och verksamhetsstyrnin / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Norrbottens län, Personal och verksamhetsstyrnin i Luleå Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?
Länsstyrelsen är regeringens förlängda arm i Norrbotten och vårt uppdrag är att säkerställa att riksdagens och regeringens beslut får så bra effekt som möjligt, utifrån förutsättningarna i länet. Med vår vision "Tillsammans för Norrbottens bästa "arbetar vi för att skapa ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, stöd, utveckling, tillsyn och samordning inom många olika områden.
Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• Utmanande och intressanta arbetsuppgifter
• Möjlighet att bidra till samhällsnytta
• Goda utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö
• Bra anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter.
Publiceringsdatum2020-08-18ArbetsuppgifterVi söker nu en HR-handläggare som är intresserad av nya utmaningar. Du kommer att vara en viktig del i vårt HR-team som består av fyra HR-partner och en HR-chef.
Dina arbetsuppgifter kommer att spänna över två huvudsakliga områden: lön, tid- och resefrågor respektive HR-administrativa uppgifter.
Inom tid, resor och löner kommer du att vara kontaktperson gentemot vår centraliserade löneservice i Växjö och ha huvudansvaret för lönekörningar. Vidare kommer du att vara specialist när det gäller vårt tidredovisningssystem och svara på frågor från medarbetare och chefer samt göra rättningar i tidredovisningssystemet. Du kommer även att utbilda nya medarbetare i tid-resor och lön. Exempel på andra uppgifter är lön- och ersättningsfrågor, granskning och hantering av utlägg och kvitton som skickas vidare till löneservice och administration av delpensioner.
Inom HR-administration kommer du ansvara för att skriva och diarieföra beslut gällande våra medarbetare, exempelvis ny lön eller ny placering, göra personakter för nya medarbetare, posthanteringen inom HR-funktionen, administrera utbildningar och tjänstekort/ID samt viss fakturahantering. Det kan även bli aktuellt att ta fram statistik, rapporter och underlag från de stödsystem vi använder.
Du kommer att jobba i ett nära samarbete med HR-partner, HR-chef, löneservice och ekonomisupport. Arbetet innebär även mycket interna kontakter med medarbetare och chefer samt viss kontakt med Försäkringskassa, Statens pensionsverk och Arbetsförmedlingen.
HR-handläggare kommer att ingå i Länsstyrelsens krisorganisation.
Du kommer att tillhöra enheten Personal och verksamhetsstyrning, en enhet med sju medarbetare som tillsammans ansvarar för HR, verksamhetscontroller samt samordning av säkerhet, IT och GIS.
Arbetet är i ständig utveckling och utifrån Länsstyrelsen uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar och vara öppen för nya arbetsuppgifter. Det ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och- eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta inom löne, tid- och reseadministration.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med HR-administrativa frågor.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel och i övrigt goda IT-kunskaper för att kunna arbeta digitalt.
• God förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt både muntligt och skriftligt på svenska.
Det är en fördel om du har:
• Relevant erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet.
• Kunskap om det statliga avtalsområdet
• Eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom HR eller administration.
Som person är du serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer. Du är självgående och kan fatta egna beslut för att komma vidare med dina arbetsuppgifter. Vidare har du hög integritet, är noggrann och strukturerad samtidigt som du har lätt att anpassa dig till förändringar. Du trivs med och klarar av att periodvis ha ett högt flöde av en mångfald av administrativa arbetsuppgifter. Ständiga förbättringar och utvecklingsfrågor ser du som en naturlig del av ditt arbete. Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetsprov blir aktuellt för dig som kallas på intervju.
Tjänsten är säkerhetsklassad enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Detta innebär att slutkandidaten innan en eventuell anställning kommer att genomgå en säkerhetsprövning som beroende på tjänst innefattar säkerhetssamtal, registerkontroll och- eller särskild personutredning.
Se ovan under kvalifikationer.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Vi sätter också stort värde på dina kunskaper i lulesamiska, nordsamiska, meänkieli och finska eftersom de nationella minoritetsspråken finns representerade i vårt län.
I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLänsstyrelsen i Norrbottens län, Personal och verksamhetsstyrnin
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-10394-20".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Norrbottens län (org.nr 202100-2478),
https://www.lansstyrelsen.se/norrbotten/om-oss/jobba-hos-oss.html Arbetsplats Länsstyrelsen i Norrbottens län, Personal och verksamhetsstyrning
Jobbnummer 5323465
Observera att sista ansökningsdag har passerat.