HR-handläggare

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2015-08-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-handläggare" (publicerad 2023-07-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

KTH Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Inom skolan för arkitektur och samhällsbyggnad finns ett skolkansli.

Skolkansliet består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. Organisatoriskt kommer du som HR- handläggare att tillhöra den HR- grupp som finns inom skolkansliet. HR- gruppen består av sju HR- handläggare och HR- ansvarig.

Publiceringsdatum
2015-08-20

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsområden

• Rekrytering - anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer m.m.
• Personaladministration - beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel, bevakning av utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd m.m.
• Delta i introduktionen av anställda tillsammans med institutionerna inom skolan
• Ansvar för framtagande av bemanningsplaner, övrig personalstatistik m.m.
• Deltagande i samverkansgrupp
• HR- stöd till institution
• Diarieföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en PA-utbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet från kvalificerat PA-arbete. Meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med skolans HR-ansvarige, adminstrativ chef, HR- handläggare samt annan personal på skolan.

God datorvana främst i Office-programmen är ett krav. Erfarenhet av systemen HR Plus och W3D3 är meriterande. Vi verkar i en internationell miljö och du har därför lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person ska du ha lätt för att kommunicera och ha mycket god samarbetsförmåga.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-10
Ange följande referens när du ansöker: A-2015-1092
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catherine Abreu Pimenta/HR-ansvarig 08-790 94 13, e-mail: catherine.pimenta@abe.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan

Adress
Kungliga Tekniska högskolan
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
2398149

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-handläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan