HR-assistent till Skolkansliet

Kungliga Tekniska högskolan, / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Är du noggrann, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en HR-assistent till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad för ett förlängt föräldravikariat.

Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner. Skolkansliet fungerar som en servicefunktion och stöd till skolans verksamhet, där HR är en av funktionerna. Teamet består av sex HR-handläggare, en HR-administratör och en HR-ansvarig.

Publiceringsdatum
2018-10-03

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsområden:

- Personaladministration och administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen
- Framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation (HR Plus och VIS)
- Diarieföring (W3D3)
- Personaladministration inom bland annat kompetensbaserad rekrytering så som anställningsprofiler, annonsering av tjänster och urval samt beredning av anställningsavtal

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Utbildning relaterad till personalområdet, exempelvis PA-utbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete inom personaladministration
- Meriterande med erfarenhet från universitet, högskola eller statlig verksamhet.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med HR-teamet, administrativ chef samt annan personal på skolan.

Som person tror vi du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och förmågan att samordna ett flertal administrativa uppgifter samtidigt. Du har god dator- och systemvana, främst i Office-programmen. Vi verkar i en internationell miljö, därför har du lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 november Visstidsanställning till 2019-04-30

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-24
Ange följande referens när du ansöker: A-2018-1783
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sanna Dafteke, HR-handläggare sanna.dafteke@abe.kth.se
Eva Pettersson, HR-handläggare eva.pettersson@abe.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4381710

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-assistent till Skolkansliet

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,