HR-assistent till HDI Global Speciality
serveOffice ab / Administratörsjobb / Stockholm
2022-09-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-assistent till HDI Global Speciality" (publicerad 2022-10-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos serveOffice ab i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige HDI Global Specialty SE ingår i Talanx koncernen som är en av världens största försäkringskoncerner med säte i Tyskland. På kontoret i Stockholm sitter idag ca 140 medarbetare som även innefattar systerbolaget Hannover Re. Som medarbetare på HDI Global Specialty blir du en del av en företagskultur som kännetecknas av stort engagemang, kamratskap och personlig utveckling.
Serveoffice har fått i uppdrag att rekrytera en HR-assistent till vår kund HDI Global Specialty. Tjänsten är ett vikariat på deltid om ca 75% med placering på Kungsholmen i Stockholm. Tillträde omgående och tom sista december 2023.
Publiceringsdatum2022-09-13Dina arbetsuppgifterI rollen som HR-assistent arbetar du inom Shared Services på Stockholmskontoret, vilket innebär att du arbetar för både HDI Global Specialty SE och systerbolaget Hannover Re. Du blir en del av teamet på HR- och Supportavdelningen där du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor.
Du ansvarar för varierade administrativa uppgifter av olika karaktär och omfattning inom HR området. Du har kontakt med det externa lönekontoret och ansvarar för löpande hantering av löneunderlag, personaländringar och lönerelaterade frågor, såsom granskning av löner, introduktion i vårt tidrapporteringssystem, kontroll och fakturering av våra tjänstepensioner, sjukvårdsförsäkringar med mera.
Du arbetar i Flex HRM som är ett HR- och personalsystem. Tillsammans med lönekontoret utvecklar och implementerar du användandet av detta system ytterligare. I rollen har du även en bred kontakt med dina kollegor samt med huvudkontoren i Tyskland, varför stor del av kommunikationen sker på engelska.
Kvalifikationer Avslutad gymnasial utbildning
Minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och lön
God systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet inklusive Excel
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Meriterande Erfarenhet av att administrera reseräkningar, traktamente och utlägg
Erfarenhet av HR system. Flex HRM är meriterande
Erfarenhet av FTP alternativt ITP-tjänstepensionsplaner är meriterande
Erfarenhet från försäkringsbranschen med lön/kollektivavtal är ett stort plus
Vi söker dig som är strukturerad och som brinner för att leverera goda resultat. Du är ordningsam och noggrann som person och trivs i en administrativ roll med varierade arbetsuppgifter inom HR, lönefrågor och systemadministration. Du har en vilja att lösa problem och är serviceinriktad. Då du kommer ha mycket kontakt internt och externt har du en tydlig och god kommunikativ förmåga och gillar att skapa effektiva samarbeten. Du trivs att arbeta i team samtidigt som du är självgående. Du har en förmåga att driva ditt eget arbete framåt och tar gärna initiativ inom ditt område och för att utveckla detta!
HDI Global Speciality SE erbjuder dig
HDI Global Specialty SE sitter i ljusa och trevliga lokaler på Kungsholmen i Stockholm och erbjuder dig ett arbete i en internationell och spännande miljö, samt möjlighet att förvärva erfarenhet hos ett företag som verkat länge i branschen.
Ansökan och kontakt
I den här processen samarbetar HDI med Serveoffice. Tjänsten är en direktrekrytering till ett vikariat vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Serveoffice men du kommer anställas direkt hos HDI. Skicka in din ansökan snarast genom att ansöka nedan. Urvalet görs löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av Cissi Silvstam på 070-564 13 70,
cissi.silvstam@serveoffice.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagServeoffice AB
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Serveoffice AB (org.nr 556418-1492)
Arbetsplats HDI Global Specialty SE, Sverige Filial
Kontakt Cissi Silvstam
cissi.silvstam@serveoffice.se Jobbnummer 6976278
Observera att sista ansökningsdag har passerat.