HR-assistent med rekryteringsansvar
Serviceföretaget Pima AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Serviceföretaget Pima AB i Södertälje,
Ekerö,
Botkyrka,
Huddinge,
Gnesta eller i
hela Sverige Serviceföretaget PIMA AB levererar auktoriserad- och ISO-certifierad lokalvård och mjuka FM-tjänster till verksamheter i Sverige. Bland företagets kunder finns många välkända och marknadsledande varumärken men också offentlig verksamhet samt lokala företag. Verksamheten präglas av hög kompetens och innovationskraft med hållbarhet i fokus.
Bolaget med dotterbolag sysselsätter idag 400 medarbetare.
Publiceringsdatum2023-09-22Dina arbetsuppgifterVi söker dig som är en självgående HR-assistent som kommer vara ansvarig för att stötta chefer och arbetsledare i hela vår koncern med rekrytering av främst lokalvårdare.
Du kommer jobba i rekryteringsverktyget Varbi och cheferna som rekryterar jobbar i koncernens tre olika bolag. Vi strävar efter att hela rekryteringsprocessen skall göras på samma sätt i alla våra bolag. I uppdraget ingår att agera bollplank till cheferna och hjälpa cheferna under hela rekryteringsprocessen utifrån deras behov. Du jobbar ensam som rekryterare i vår interna rekryteringsfunktion som är en del av HR-avdelningen. Du kommer ringa kandidater, ha telefonintervjuer, boka fysiska/teams intervjuer med våra olika avdelningar, ta referenser, ha kontakt med migrationsverket etc.
Som en del av Pimagruppens HR-avdelning kommer du även stötta och agera support för lättare personalfrågor samt vara med och utveckla avdelningens processer. Vi är mitt i en spännande tillväxtresa så vi har många frågor öppna för diskussion hela tiden som vi tillsammans i teamet hittar lösningar och skapar rutiner för.
En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
- Upprätta anställningsavtal vid nyrekrytering
- Göra urval av ansökningar
- Genomföra telefonintervjuer, teamsintervjuer och boka fysiska intervjuer med varje lokalkontor
- Referenstagningar
- Bjuda in till vår utbildningsportal i Learnifier, administrerar nya lösenord, ta ut diplom ur systemet etc.
- Searcha kandidater via LinkedIn, facebook etc.
Kvalifikationer• Du har tidigare erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser från ax till limpa.
• Du får gärna ha erfarenhet av att rekrytera inom serviceyrken tidigare.
• Mycket god svenska samt god engelska i tal och skrift samt att generera texter av hög kvalitet. Fler språkkunskaper är en bonus!
• Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i Varbi.
• Du får gärna ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i uppbildningsplattformen Learnifier.
• Du får gärna ha erfarenhet av search via Linkedin Recruiter eller haft mycket samarbeten med samhall, rusta och matcha företag eller arbetsförmedlingen.
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen som Rekryterare behöver du vara serviceinriktad och ha god förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare, detta i såväl tal som skrift. Du tar ansvar för din uppgift och kan strukturera och driva ditt arbete framåt. Vidare är du noggrann och van vid ett högt tempo där struktur och planering är A och O, du kan växla om till att fokusera på andra uppgifter när det lugnar sig med rekrytering i vissa perioder.
Vi förstår att ingen är perfekt så om du trivs med att ha kontakt med alla typer av människor och sitter på mycket nyfikenhet så är du varmt välkommen med din ansökan.
Om företagetServiceföretaget Pima är ett av bolagen inom vår koncern PIMAgruppen, du blir anställd av Serviceföretaget Pima men jobbar lika aktivt med alla bolagen inom koncernen. Vi har våra kunder i hela Storstockholm, Göteborg och längst hela västkusten ner till Malmö. Vi har lokalkontor i Klippan, Halmstad, Falkenberg, Göteborg, Kista samt Södertälje. Vi är ca 50 tjänstemän inom koncernen och vi har 500 medarbetare som är ute och servar våra kunder med lokalvård och privatstädning.
När du blir en av oss
För oss är det viktigt att du som anställd trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension och friskvårdsbidrag.
Lön enligt överenskommelse.
Anställningsvillkor: Heltid, 8-17, flextid tillämpas. Kontoret är öppet 7-18.
Du kommer sitta på vårt huvudkontor i Södertälje eller på vårt kontor i Kista med möjlighet till hemarbete vid behov och överenskommelse med närmsta chef, upplärning kommer till störredelen ske under de första 4 veckorna från huvudkontoret i Södertälje.
Vi önskar start omgående med provanställning i 6 månader, tveka inte att söka redan idag. Vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/69".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Serviceföretaget Pima AB (org.nr 556464-5520)
Arbetsplats Pima
Jobbnummer 8134647
Observera att sista ansökningsdag har passerat.