HR-assistent

Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i Halmstad

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 92 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 700 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

HR står för Human Resources och är ett begrepp för vad som också ofta kallas personalfrågor. På Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har vi en centraliserad HR-funktion som är placerad på kansliet och arbetar mot alla enheter som tillhör förvaltningen. Hr-funktionen består av chef, utvecklare och assistenter i en grupp på totalt 6 personer.

Publiceringsdatum
2012-03-20

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-assistent arbetar du emot rektorer och chefer inom förvaltningen där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ansvara för administrationen kring anställningsavtal, företrädesrätt, ta fram underlag för omplaceringsutredningar etc. Arbetet innebär att bevaka visstidsanställningar och anställningstid utifrån lagen om anställningsskydd (LAS).
Till arbetsuppgifterna hör också att handha administrationen i rekryteringarbete genom att upprätta och publicera annonser och sammanställa sökande. Du kommer att arbeta inom organisationens personaladministrativa system Agresso där arbetsuppgifter kan vara att ta fram statistik, underlag etc. Du har även en konsultativ roll i att svara på personaladministrativa frågor som kommer över telefon eller mail från medarbetare, rektorer och chefer.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Du har några års erfarenhet av liknande kvalificerat assistentarbete. Dina kunskaper i officepaketet är goda, erfarenhet med arbete av agresso ekonomisystem ser vi som positivt.
Det är önskvärt att du tidigare har arbetat inom skolväsendet.

Dina personliga egenskaper
Som person är du serviceminded, ödmjuk och hjälpsam, men du kan samtidigt ställa krav på din omgivning. Du är givetvis noggrann till din natur och du är en god administratör. Att ta ansvar är självklart för dig och du har sinne för såväl detaljer som helhet. Din hållning är flexibel inför både arbetsuppgifter och kollegor i en ständigt föränderlig miljö. Du är självgående, men kan också arbeta i grupp.
Inlevelsen och passionen för ditt arbete gör att du kan utföra det med glimten i ögat.

Vi erbjuder en möjlighet att utvecklas i din roll som assistent i en dynamisk miljö med högt tempo och härliga kollegor. Du ingår i ett team med hög ambitionsnivå som alltid strävar efter att utveckla och förbättra sitt arbete och de administrativa processerna.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2012-06-01 , upphör: 2013-07-30 Vikariatet är 100% anställning mellan 2012-06-01 -- 2012-12-31. Därefter ev. möjlighet till förlängning 50% anställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-03
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.
I denna rekrytering vill vi ha fokus på våra sökande och vill inte ägna värdefull tid på företag som säljer och förmedlar tjänster inom platsannonsering med mera. Vi ber därför alla med sådana ärenden att avstå kontakt med oss.
Observera att ansökan ska göras via länken i denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A262077
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Doverskär, HR chef, 070-5088031, anna.doverskar@halmstad.se

Facklig kontakt
Ewa Gunnarsson, 035-13 96 03

Företag
Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Adress
Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Box 153
30105 Halmstad

Jobbnummer
1192462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-assistent

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen