HR-assistent
Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting i Stockholm Trafikförvaltningens HR-avdelning är i en utvecklingsfas vad gäller våra rutiner och arbetssätt. Med din administrativa ådra kan du bli en nyckelperson i detta. Vi söker nu en HR-assistent som vill vara med i arbetet att driva HR-avdelningen framåt.
Publiceringsdatum2016-05-19Om tjänstenSom HR-assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att agera samordnare och administrativ resurs för HR-avdelningen, som idag består av 14 medarbetare. HR ansvarar bland annat för kompetensförsörjning och rekrytering, men även personaladministration, lön samt personalstatistik.
HR-assistenten bistår löpande med service och administration kring pågående projekt och aktiviteter inom hela HR-området. Inom rekrytering stöttar du administrativt samt följer upp rekryteringsläget och tar fram statistik. Kopplat till lön stöttar du vid behov med löneutbetalningar, kompensationsfrågor och övrig löneadministration.
Du är avdelningens webbredaktör som uppdaterar och vidareutvecklar HR-avdelningens sidor på bland annat intranätet. Du är en van systemanvändare som tycker det är ett roligt inslag i jobbet. Bland annat ansvarar du för att förvalta rekryteringsverktyget ReachMee. Till vardags kommer du även att arbeta i fakturasystemet Agresso samt dokument- och ärendehanteringsystemet Platina.
Du bokar möten och arrangerar planeringsdagar samt skriver minnesansteckningar och protokoll på avdelningens möten. HR-assistenten ansvarar även för planering och samordning av trafikförvaltningens jul- och sommarfester.
Vi är måna om våra medarbetare och arbetar därför proaktivt med något som vi kallar Hälsospåret. Hälsospåret innebär både träningsaktiviteter och inspirationsföreläsningar. Som HR-assistent driver du detta projekt självständigt samt är kontaktperson mot vår nuvarande friskvårdsleverantör, ActiWay.
Vårt erbjudande
Här får du en bredd av arbetsuppgifter i en självständig roll som ger goda förutsättningar för variation och utmaning.Vi erbjuder en roll med många kontaktytor både internt och externt. Internt kommer du främst jobba nära HR, men även Kommunikation och Kansliet. Inom trafikförvaltningen finns ett tätt samarbete mellan alla assistenter, ett nätverk där du kan få mycket utbyte.
Trafikförvaltningens samhällsutvecklande uppdrag innebär att du som medarbetare är med och gör skillnad. Du bidrar till nöjda resenärer och utvecklingen av ett hållbart Stockholm. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i spännande frågor. Vi erbjuder dig individuella utvecklingsmöjligheter, samt möjlighet till en bra balans i livet. Det lyfter våra medarbetare fram.
Våra värderingar är SAFE, som står för samverkan, ansvar, förtroende och engagemang. Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen.
Vem är du?
Kanske jobbar du idag med något liknande och vill utvecklas inom området? Vi tror att du har eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller annan utbildning som kan vara relevant för tjänsten. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med HR eller lön.
Du är en duktig, lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt och stöttande. I och med de många kontaktytorna kommer även din sociala och samverkande förmåga väl till pass. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, samt har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Information och ansökan
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta nuvarande HR-assistent Hanna Ståhl alternativt HR-specialist Maria Magnusson.
Hanna Ståhl nås på tfn: 08-686 3286 eller
hanna.stahl@sll.se . Maria Magnusson nås på tfn: 08-686 3653 eller
maria.magnusson@sll.se .
Fackliga kontaktpersoner för SACO är Richard Björk, tfn: 08-686 3779 och för Vision Anita Buske, tfn: 08-686 3826.
Läs mer om hur det är att jobba på trafikförvaltningen på
www.sll.se/arbeta-inom-kollektivtrafiken eller på LinkedIn.
Tveka inte att ansöka redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande. Sista ansökningsdag är dock 1 juni 2016.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varje dag reser fler än 780 000 med kollektivtrafiken i Stockholms län. Trafikförvaltningen är en del av Stockholms läns landsting och har det övergripande ansvaret för att alla som bor i eller besöker länet ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. De olika färdsätten samordnas i ett ständigt växande trafiknät. Trafikförvaltningens varumärken är SL, Waxholmsbolaget och Färdtjänsten. Trafikförvaltningen omsätter ca 20 miljarder kronor samt investerar ca 6 miljarder kronor under 2016.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överrenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTrafikförvaltningen Stockholms läns landsting
AdressTrafikförvaltningen Stockholms läns landsting
Lindhagensgatan 100
10573 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 100
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2855844
Observera att sista ansökningsdag har passerat.