HR-ansvarig/avdelningsadministratör
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi i Stockholm KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.
Skolan för Bioteknologi vid Kungliga Tekniska högskolan har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av åtta avdelningar, Biokemi, Bioprocessteknik, Genteknik, Glykovetenskap, Molekylär bioteknik, Nanobioteknik, Proteomik samt Teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum och Science for Life Laboratory, Solna. Vi är cirka 250 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.
Vi söker en HR-ansvarig för skolan som också fungerar som avdelningsadministratör på en av skolans avdelningar.
Publiceringsdatum2012-06-13ArbetsuppgifterTjänsten är tudelad i en avdelningsadministrativ del och en del med ett övergripande HR-ansvar för hela skolan.
I arbetet på avdelningen ingår diarieföring, hantering av reseräkningar, stipendieärenden, anställningskontrakt, inköp av kontorsmateriel och förbrukningsvaror, fakturor, konteringsärenden, löpande enklare administrativa rutiner på avdelningen t ex gästservice boka taxi, hotell och flyg, inköp av blommor till disputation, beställa lunch och fika till olika möten. Engelska språket används dagligen och man ska obehindrat kunna tala inför grupp på engelska och kunna korrespondera med utländska gäster och samarbetsparterns på ett professionelt sätt.
Som HR-ansvarig har du stora kontaktytor både inom skolan och med övriga skolor och avdelningar inom KTH. Du medverkar vid personalrekryteringar, fungerar som råd och stöd till chefer och medarbetare i arbetsrättsliga och arbetsrelaterade frågor. Du ansvarar för att lagar, regler och riktlinjer inom personalområdet följs och hanterar arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor.
KvalifikationerLämplig kompetens innefattar vana att administrera personalärenden och en bred administrativ förmåga. Högskoleexamen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Uppnådd personlig mognad och en säkerhet i sig själv. Initiativrik och god samarbetsförmåga. Du behärskar engelska och svenska i tal och skrift. Kännedom om systemen HR+ och Agresso samt erfarenhet från offentlig förvaltning, och då gärna universitetsvärlden, är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. KTH tillämpar 6 månaders provanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-30
Skriv referensnummer i ärenderaden
Ange följande referens när du ansöker: B-2012-0180
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@biotech.kth.seKontaktStefan Ståhl,
stefans@biotech.kth.seInger Åhlén, 08-553 784 03,
inger.ahlen@kth.seFacklig kontaktLars Abrahamsson, 08-790 70 58,
lars.abrahamsson@ee.kth.seNiclas Carlsson, 08-790 84 16,
nc@kth.sePer-Ove Öster,
perove@admin.kth.seFöretagKungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi
AdressKungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi
Valhallavägen 79
10691 Stockholm
Jobbnummer 1272075
Observera att sista ansökningsdag har passerat.