HR-administratörer till HR-avdelningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi är en HR-funktion i framkant - en proaktiv, verksamhetsstödjande och värdeskapande HR-funktion som ska bidra till utvecklingen av Örebro kommun som en attraktiv arbetsgivare.

Vill du bli en del av teamet som får övrig verksamhet att fungera? Då ska du söka tjänst som HR-administratör!

Publiceringsdatum
2024-03-04

Om tjänsten
Vi söker nu två nya medarbetare till vår HR-administration. I rollen som HR-administratör utgör du en del av ett team på tre personer vars främsta uppgift är att stödja HR avdelningen i administrativa processer och övrigt förekommande allmän administration. Ni har ett gemensamt ansvar över att hjälpa och stötta kollegorna inom hela administrationsområdet men eventuellt fördjupat inom något område. Teamet ansvarar även för att vidareutveckla vår HR-administration i syfte att effektivisera och förenkla vardagen hos medarbetare och chefer på vår HR-avdelning. Till viss del erbjuds möjlighet till distansarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• rekryteringsadministration, så som skapande av rekryteringsprojekt, företrädesrätt och LAS-hantering och diarieföring
• utbildningsadministration, såsom publicering, anmälningsmottagande, skicka kallelser, boka lokaler och fika
• stödja HR-avdelningens medarbetare i administration av ärenden i beredningsprocessen
• stödja HR-avdelningens medarbetare i övrig administration, så som utlämnande av allmänna handlingar och diarieföring

Som en del i en av tjänsterna ingår uppdrag att:

• vara sekreterare i central samverkansgrupp
• vara sekreterare i kommunövergripande förhandlingar
• stödja HR-direktör i administration i HR-avdelningsledningsgrupper
• stödja HR-direktör i arbetet med HR-avdelningens Årshjul
• stödja HR-direktör i administration av centrala processer

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen ger stöd inom personal- och arbetsgivarfrågor. Vår avdelning består av cirka 90 medarbetare. Vi är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att leda, styra, följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.
Hos oss har du möjlighet att vara en del av något större, vi stöttar Örebro kommuns chefer så att de kan fokusera på att utveckla sina verksamheter, allt ifrån parkskötsel till äldreomsorg och skola. Du har stora möjligheter att påverka och utveckla våra interna rutiner och arbetssätt.

Enhetens uppdrag är att stödja kommunens verksamheter att hantera kompetensförsörjningsutmaningen samt vara ett administrativt stöd till hela HR-avdelningen. Vi är ca 10 kollegor som har en god kollegial stämning där vi gillar att utvecklas och tillsammans arbetar för att ge kommunens chefer bästa möjliga stöd!

För tillfället har vi våra lokaler på Ringgatan 32, bara någon minuts promenad från Örebro resecentrum. I framtiden kommer vi att flytta till nya, fräscha lokaler på Åbylunden som ligger beläget i Örnsro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en roll där verksamhetens behov styr din dag och där din goda samarbetsförmåga och lyhördhet för andras behov blir en stor tillgång. Som person är du analytisk och organiserar själv ditt arbete men du har också förmågan att omprioritera och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du vågar vara kreativ och kommer med egna idéer för hur man kan förbättra och utveckla verksamheten. Rollen som HR-administratör kräver en god förmåga att kommunicera i svenska språket i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• gymnasieutbildning eller yrkesutbildning inom relevant område
• mer än 2 års erfarenhet av administrativ tjänst i större organisation
• erfarenhet av HR-administration
• god kunskap i Office 365

Meriterande:

• erfarenhet av utbildningsadministration
• erfarenhet av administration i rekryteringssystem
• erfarenhet av administration i kommunal verksamhet

• erfarenhet av att administrativ stödja i samverkan samt förhandling
• erfarenhet av att stödja "högre ledning/chefer" i administration

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Tillträde: 1 april (enligt överenskommelse)

Antal tjänster: 2

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 13 mars.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Enhetschef
Niklas Camén
019-21 34 46

Jobbnummer
8515511

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratörer till HR-avdelningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun