HR-administratörer till grundskoleförvaltningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20240348
Publiceringsdatum2024-02-19Dina arbetsuppgifterGrundskoleförvaltningens HR-avdelning fortsätter utvecklas och vi söker nu efter två glada och skickliga kollegor!
Vi har just nu två lediga uppdrag:
• Ett visstidsuppdrag året ut, där du kommer arbeta med förvaltningens korttidsbemanning, men även bli en viktig pusseelbit för införandet av vårt nya HR-system (Medvind). I denna roll samarbetar du främst med din kollega som arbetar med korttidsbemanning, övriga HR-administratören samt att du blir viktig för projektgruppen som arbetar med medvind.
• Ett tillsvidareuppdrag, där du främst kommer att arbeta med anställningsadministration mot ett av våra skolområden samt till viss del stötta upp i arbetet med Medvind. I denna roll blir du en del av ett HR-team bestående av rekryteringskonsult och HR-konsulter, men samarbetar även tätt med övriga anställningsrapportörer.
Som HR-administratör blir du en del av avdelningens rekryteringsenhet, där vi arbetar med hela rekryteringskedjan från början till slut. Enheten leds av en chef som vill sätta våra frågor högt på agendan och som leder med mycket tillit och humor. Här hittar du chefens Linkedin: linkedin.com/in/mikaellindberg89 Vill du ta referens på chefen? kontakta Alex Larsson, Telefonnummer: 076-85 49 383,
alex.larsson@malmo.se Ta chansen att få arbeta med HR-administration på en arbetsplats där du kan se effekterna av det du gör och göra nytta för varje elevs bästa skola!
KvalifikationerFör båda rollerna söker vi dig med utbildning på minst gymnasienivå med administrativ inriktning samt minst tre års erfarenhet av HR-administration. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt ha erfarenhet av att arbeta i olika HR-system.
För visstidsuppdraget är det meriterande om du tidigare har arbetat med medvind samt om du har erfarenhet av att arbeta i projekt eller implementering av system. Det är också ett plus om du arbetat med bemanning.
För tillsvidareuppdraget ser vi gärna att du har erfarenhet av anställningsadministration eller HR-administration i offentlig sektor. Du bör ha grundläggande kunskap i Excel och får gärna ha arbetat i Medvind eller liknande system.
Personligheterna vi söker är ganska lika för båda uppdragen, där det framför allt är viktigt att du är strukturerad, trivs med att samarbeta och har en flexibel inställning till arbetet.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 40 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: 1 tillsvidare och 1 visstid året ut.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskiommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Vision Malmöavdelningen
visionavdelningen@malmo.se 040-304830 Jobbnummer 8480663
Observera att sista ansökningsdag har passerat.