HR-administratör vid institutionen för hälsovetenskaper
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en ny HR-administratör till kansliet vid Institutionen för hälsovetenskaper på Lunds universitet.
Kansliet är en spännande och dynamisk arbetsplats som stöttar universitetets och institutionens verksamhet. Teamet på kansliet har som ansvar att ge administrativt stöd för ekonomi, HR-frågor, personaladministration, kommunikation samt stötta uppdragsutbildningen.
På kansliet arbetar vi idag tio personer med olika yrkeskompetenser, varav två inom HR. Som HR-administratör är du en viktig spindel i nätet för vår verksamhet, där du kan göra skillnad och underlätta för chefer och medarbetare varje dag.
Vi som arbetar på kansliet verkar för att skapa en god arbetsmiljö, där vi respekterar och hjälper varandra. Tillsammans vill vi arbeta för en utvecklande och stimulerande arbetsplats där alla ska trivas på jobbet. Där vi tror att en öppen dialog är en viktig förutsättning för att skapa förståelse, som i sin tur bidrar till ett positivt arbetsklimat.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör vid Lunds universitet är det huvudsakliga uppdraget att erbjuda administrativt stöd inom HR-området, till chefer och verksamheten, genom att:
- Registrering av intermittenta överenskommelser och tidrapporter
- Granskning av reseräkningar och utlägg
- Diarieföring och arkivhantering
- Administration i vår personalkatalog
- Administrativa arbetsuppgifter vid rekrytering
- Bevakning och förlängning av doktorandanställningar
- Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
- Introduktion av nyanställd personal
- Andra löpande personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Rollen kräver att du självständigt kan organisera och strukturera ditt arbete och driva HR-processer framåt. Som person krävs det att du är service-minded, noggrann, analytisk och kan kommunicera väl och bygga starka relationer med chefer och medarbetare.
Publiceringsdatum2024-03-19KvalifikationerFör anställningen krävs:
- Utbildning på minst gymnasienivå
- Erfarenhet av att arbeta administrativt inom HR-området och ge löpande HR-stöd.
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system.
- God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.
Meriterande är:
Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området inom universitet- och högskolesektorn, eller annan offentlig verksamhet.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid.Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna ditt löneanspråk i din ansökan.
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/704".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper
Kontakt Kristina Malmquist, HR-partner
kristina.malmquist@med.lu.se Jobbnummer 8550198
Observera att sista ansökningsdag har passerat.