HR-administratör Utbildning till Axfood

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation

Är du en driven och prestigelös person med exceptionell servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden?

Axfood AB söker en kvalificerad HR-administratör till Axfoodakademien som är en funktion inom HR. Axfoodakademien driver koncerngemensamma utbildningar och program som t ex traineeprogram, ledarskapsprogram och butikspecifik utbildning. Det här är jobbet för dig som trivs i dynamiska miljöer. Här får du chansen att arbeta på en arbetsplats där den ena dagen aldrig är den andra lik och tempot och informationsflödet periodvis är högt.

Tjänsten är ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning. Önskvärt startdatum är i januari 2017. Placeringsort är på huvudkontoret i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2016-11-04

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör Utbildning kommer du att vara administrativt stöd i samtliga utbildningar och säkerställa att stort som smått är förberett inför kursstarterna. Du har ett serviceinriktat tankesätt och gillar en arbetsmiljö som periodvis präglas av högt tempo. Du kommer att arbeta tillsammans med Akademi-teamet som idag består av åtta medarbetare och rapporterar till Chef för Axfoodakademien.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bl.a. av:
• ansvara för att allt praktiskt fungerar före, under och efter utbildningarna
• administrativt stöd till kursansvarig för respektive utbildning
• administration inför kurstillfällena som att t ex boka lokaler och lärare samt skicka ut kallelser
• ge support till chefer och medarbetare i praktiska frågor kring utbildningarna
• kontakter med lärare samt förbereda utbildningsmaterial
• administrera uppföljning efter avslutade kurser
• uppdatering av utbildningsmaterial
• arbeta med internfakturering

Övriga administrativa sysslor är att uppdatera och underhålla avdelningens rutiner. Du kommer även att delta på möten och boka möten och konferenser åt HR-direktören. För rätt person finns det även möjlighet att ta mer ansvar och stötta upp i olika projekt. Tjänsten passar dig som har erfarenhet av att arbeta med administration och service.

Mångfald
Vi har branschens tuffaste mål för mångfald. För oss är mångfald en affärsmöjlighet. Medarbetarnas breda kunskaper hjälper oss att bli mer kreativa och fatta bättre beslut. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till den här tjänsten.

Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker har en personalvetarutbildning eller motsvarande samt erfarenhet från arbete inom HR- och/eller utbildningsadministration. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet från handelsledet är meriterande. Vi ser gärna att du är intresserad av system och trivs att arbeta med administrativa processer då du kommer att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö med många interna och externa kontakter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och önskar att du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad. Du är engagerad och ansvarsfull samt är van att arbeta självständigt. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och har ett positivt förhållningssätt. Du tycker om att ge förstklassig service, både externt och internt. Att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är för dig inga problem.

Företagsbeskrivning

Axfood är företaget där vi tillsammans skapar inspirerande och tydliga matkoncept i både egenägd och handlarägd regi. I Axfood ingår kedjorna Hemköp, Willys, Snabbgross och Axfood Närlivs. Dagab Inköp & Logistik ansvarar koncernens sortimentsutveckling, inköp och logistik. Bakom butiksscenen finns de koncerngemensamma funktionerna Affärsutveckling, Ekonomi, HR, Kommunikation och IT.

Vi tror på våra medarbetare och tar vara på deras drivkraft och motivation till att utvecklas. Vi ger alla lika möjligheter att växa tillsammans med oss både med hjälp av vårt egna utbildningscentrum Axfoodakademien och genom olika projekt och aktiviteter. Delar du vår passion för mat och människor? Läs mer om oss på vår hemsida!

Vår kunds hemsida

http://www.axfood.se/jobb.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 44815
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Fryxell petra.fryxell@poolia.se 08-555 652 25
Karin Strandh karin.strandh@poolia.se 08-555 540 14

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207, Stockholm

Jobbnummer
3142712

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: