HR-administratör till Trafikkontoret

Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i.

Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Trafikkontoret har 380 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen.

Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Arbetsplatsbeskrivning


HR-funktionen är en strategisk och operativ partner till verksamheten och arbetar för att stödja verksamheten att uppnå mål och långsiktiga visioner. En viktig uppgift är att säkerställa att kontorets verksamheter bedrivs inom lagstiftning och stadens riktlinjer. Stöd erbjuds i form av chefs- och ledarutveckling, kompetensutveckling, personalplanering, lönebildningsprocessen, arbetsmiljöfrågor, samverkan och omstrukturering/avveckling.

HR-administrationen och HR-administrativa processer ska upplevas som effektiva, enkla och användarvänliga.

HR-avdelningen består idag av en HR-chef, en HR-konsult, en HR-strateg och en HR-administratör.

För vår HR-administratör söker vi utökning tom december 2018.

Publiceringsdatum
2018-04-13

Dina arbetsuppgifter


Som HR-administratör får du en bred roll och blir involverad i alla förekommande arbetsuppgifter inom HR. Som exempel hanterar du administration kring anställningar, löner, flextidsadministration, beställningar, funktionsbrevlåda publicerar annonser, och personalarkiv. Du blir även ansvarig för ett flertal HR-system samt kontaktperson gentemot stadens serviceförvaltning. En annan viktig arbetsuppgift är att ta fram underlag för uppföljning och internkontroll. Du bidrar även till att HR-enhetens sida på intranätet är uppdaterat. I rollen ingår också många kontaktytor då du stöttar alla chefer och medarbetare på kontoret.



Kvalifikationer


Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande som vi bedömer likvärdig. Det är nödvändigt med flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR, främst av rekryteringsprocesser och anställningsförfarandet samt av lönehantering. Du har mycket god datavana , erfarenhet av att hantera olika sorters HR-system samt har goda kunskaper i Officepaketet. Nödvändigt är också goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbetat inom HR i kommunal verksamhet alternativt arbetat med HR i större organisation och har kompetens inom något HR-område, till exempel rekrytering.

För att trivas i rollen tror vi att du har ett gediget intresse av att samordna och ge god service. Det kan gälla vid möten eller i det dagliga arbetet på avdelningen.

Du är en lagspelare som drivs av att uppnå goda resultat tillsammans med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Och för att lyckas med detta behöver du vara strukturerad, noggrann och kommunikativ med en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du identifierar dig som ansvarsfull och lösningsorienterad som gillar att arbeta i en ambitiös och prestigelös arbetsmiljö med förmågan att snabbt prioritera om när situationen kräver det.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning till 2018-12-31

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2308
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Redaelli, HR-chef 0850826014
Morgan Sehlberg, HR-konsult 0850811722

Företag
Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration

Adress
Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
4080389

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Trafikkontoret, Administration: