HR-administratör till Skolverket
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Tycker du om att arbeta med HR-administration och trivs i en utåtriktad roll? Är du dessutom serviceinriktad och lösningsfokuserad? Då kanske jobbet som HR-administratör på Skolverket är något för dig! Det här innebär rollen
Vår HR-administratör går i pension efter att ha arbetat i rollen i 20 år och vi behöver nu rekrytera en ersättare. Som HR-administratör på Skolverket får du en spännande roll där du har möjlighet att arbeta med flera områden inom HR.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
• Stötta verksamheten i administrativa frågor ur ett HR- och löneperspektiv
• Administration av anställningsbeslut
• Administration kopplat till lönesystemet Primula
• Diarieföring, arkivering samt administration av inkomna ärenden
• Vara superanvändare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina samt stötta avdelningen och enheten i frågor kring Platina
• Administration kring on-/offboarding av nyanställda och medarbetare som slutar
• Ansvara för och arbeta med våra digitala personakter
• Bidra till att samordna och utveckla det administrativa arbetet på enheten och avdelningen
Övriga HR-administrativa uppgifter som normalt finns inom en HR-funktion ingår också i arbetet. Det finns välfungerande, upprättade rutiner men du har också möjlighet att sätta din prägel på arbetet. Arbetet är verksamhetsnära och du arbetar dagligen i kontakt med andra, både medarbetare på HR och i övriga myndigheten. Du är även HR-chefens stöd inom olika administrativa uppgifter och planeringsfrågor. Du kommer att arbeta tätt ihop med vår lönekoordinator och ni kommer att vara varandras backup i flera områden. På myndigheten finns ett administratörsnätverk som du ingår i.
Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du ett arbete att utvecklas i, och en arbetsplats där du får goda förutsättningar att trivas, prestera och må bra. Du kan, om arbetsuppgifterna tillåter det, arbeta upp till halva din arbetstid på distans - och övrig tid i våra fina och trivsamma lokaler i Solna Business Park.
Som medarbetare på Skolverket får du ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.
Vi söker dig som har:
• Flerårig aktuell erfarenhet av HR-administration i en större organisation
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i HR-system
• God systemvana och god kunskap i Officepaketet
• God kunskap i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av HR-administration på en statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i Platina och/eller Primula
• Löneadministrativ kompetens
Som person är du en serviceinriktad doer med energi och driv. Du är lösningsfokuserad, gillar struktur och ordning och ser det som självklart att hålla dig till de regler och riktlinjer vi har. Arbetet innebär hantering av information och uppgifter som ställer krav på hög integritet. Du skapar goda relationer och utvecklar ett förtroendefullt samarbete på alla nivåer inom myndigheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Du kan läsa mer om det här: Medarbetarskap och ledarskap i Skolverket.
Det här blir du en del av
HR-enheten arbetar för att skapa en attraktiv arbetsplats och ansvarar för att driva det strategiska och operativa HR-arbetet på myndigheten. Vi utvecklar och stöttar organisationen i frågor inom ledarskap, medarbetarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, arbetsrätt och organisationskultur. Flera nya, spännande regeringsuppdrag har tilldelats Skolverket, vilket påverkar arbetet på myndigheten i stort och det berör även HR-enhetens arbete framåt. HR-enheten består av 18 personer som utgörs av HR-partners, HR-specialister, rekryterare, HR-administratör, lönekoordinator och en HR-controller.
Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 10 mars 2023. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning.
För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en god kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss har vi valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du ansöker. Arbetspsykologiska tester kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan till oss!
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt tf HR-chef
Anna Skrufve
anna.skrufve@skolverket.se Jobbnummer 7485433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.