HR-administratör till SiS ungdomshem Tysslinge
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Södertälje
2026-02-06
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Södertälje,
Ekerö,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.
Publiceringsdatum2026-02-06Dina arbetsuppgifterVill du arbeta i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som HR-administratör hos oss på SiS!
SiS ungdomshem Tysslinge befinner sig i ett utvecklingsläge då vi nyligen återöppnat två av våra avdelningar, vi utökar vår grundbemanning och arbetar därför intensivt med kompetensförsörjning. I takt med att vår verksamhet växer behöver vi därför nu utöka vårt befintliga HR-team, som idag består av en Administrativ chef, en HR-generalist och en bemanningsplanerare. Vi är en liten sammansvetsat grupp som arbetar i nära samarbete inom HR-teamet, men också tillsammans med institutionens chefer.
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta i en varierad och bred roll med ansvar för all typ av administration kopplat till HR, till exempel administration vid anställningar, hantering av löner, utbildnings- och introduktionsplanering för medarbetare, resebokningar, arkiv- och diarieföring, protokollföring och annan dokumentation. Du kommer även stötta bemanningsplaneraren med arbetsuppgifter kopplat till detta, exempelvis administration av arbetspass i vårt schemasystem Besched och vikarieanskaffning. I rollen behöver du kunna sätta dig in och tillämpa statliga regelverk kring till exempel rekryteringsförfaranden och arbetstidsavtal.
Ett stort fokus i arbetet i vårt HR-team är kopplat till kompetensförsörjning och du kommer därför i perioder att arbeta intensivt med rekryteringsprocesser, där du arbetar med delar av- eller hela processen, allt ifrån att göra urval, kalla till intervju, deltar i intervju med rekryterande chefer, referenstagning och administration kopplat till detta. I flera processer är du den som håller ihop arbetet och driver det framåt. Vi arbetar i rekryteringssystemet ReachMee och det digitala referenssystemet Refapp och det är fördelaktigt om du har erfarenhet från dessa eller liknande system.
För att säkra en god introduktion för nya medarbetare och fortlöpande kompetensutveckling är planeringen och samordningen av utbildningsinsatser både lokalt och nationellt inom myndigheten avgörande och här har HR-administratören en viktig roll att bidra med både planering, uppföljning och registrering av insatser.
Eftersom vi är ett litet HR-team behöver vi kunna täcka upp för varandra vid behov, vilket innebär att du behöver kunna vara flexibel och hugga i där det behövs.
Om arbetsplatsen
SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har idag totalt 7 avdelningar som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU). En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).
Du kommer vara placerad i vår nybyggda administrativa lokal där du sitter i öppet kontorslandskap tillsammans med chefer, säkerhetsfunktioner, HR, bemanning, administratörer och psykologer. Eftersom Tysslinge är en institution i den högsta säkerhetsklassen är säkerhet en viktig aspekt av vårt HR- och rekryteringsarbete och du behöver arbeta med stor noggrannhet kring detta.
Då arbetsplatsen ligger strax utanför Södertälje är det fördelaktigt att du har B-körkort och tillgång till bil, men det finns vissa möjligheter att åka kommunalt med buss som stannar utanför institutionen 1 gång per timme.
Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här:
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/KvalifikationerFör att lyckas i rollen som HR-administratör bör du ha en god kommunikationsförmåga och vara serviceinriktad. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann, kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och kan hantera att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Du är flexibel, trivs i att arbeta i ett högt tempo, har god samarbetsförmåga och tar ansvar för ditt arbete.
Du ska även ha:
• Fullständig gymnasieutbildning
• Kandidatexamen inom HR/beteendevetenskap, eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet av arbete inom HR/rekrytering
• Erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete
• God administrativ förmåga
• God systemvana
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete med HR/rekrytering inom statlig myndighet
• Har erfarenhet av systemen Primula, ReachMee, Refapp och Besched.
• Erfarenhet av SiS eller annan verksamhet med fokus på vård, behandling och säkerhet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Till din ansökan vill vi gärna att du bifogar betyg/examensbevis för utbildning.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorsarbetstid, flextidsavtal tillämpas. Det huvudsakliga arbetet sker på plats.
Antal tjänster: 1
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-02-22.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Facklig företrädare SEKO
Adham Abu-Sultan
Adham.Abu-Sultan@stat-inst.se Jobbnummer 9727710