HR-administratör till Sektionen för Utbildningsutveckling

Kriminalvården, HR avdelningen / Administratörsjobb / Norrköping
2018-06-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör till Sektionen för Utbildningsutveckling" (publicerad 2019-03-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, HR avdelningen i Norrköping, Linköping, Stockholm, Göteborg, Härnösand eller i hela Sverige

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättsäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvården har cirka 10 000 anställda och har ett anslag på ca 8 miljarder kronor.
Kompetensförsörjningsenheten är en del av Kriminalvårdens HR-avdelning och ansvarar för att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens långsiktiga modell för lärande och utbildning.
Inom enheten finns sektionen för utbildningsutveckling, en personalförsörjningssektion samt kompetenscenter på 6 orter i landet.

Sektionen för utbildningsutveckling ansvarar för framtagandet av Kriminalvårdens utbildningsplan, utvecklingen av nya myndighetsgemensamma utbildningar samt framtagandet av utbildningsrelaterat material för myndigheten. Sektionen ansvarar också för att kvalitetssäkra utbildningarna genom enhetlig och strukturerad utvärdering, produktion av personalutbildningar för distansutbildningar och e-lärande samt för Kriminalvårdens utbildningsportal. I sektionen arbetar också förvaltningsledare, administratörer och personer kopplade till olika projekt och regeringsuppdrag.

Publiceringsdatum
2018-06-08

Arbetsuppgifter
Du arbetar med Kriminalvårdens systemstöd för personalutbildningsadministration med uppgifter som att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar och avanmälningar, bevaka anmälningstider, diarieföra, rapportera i ekonomiadministrativa system och vara första linjens support gentemot verksamheten. Arbetet sker i nära samarbete med chefer och ansvariga för olika utbildningskluster, kursledare, samt med systemansvarig. I uppgifterna ingår även uppdrag som back-up i ett enhetsövergripande team av administratörer med kollegor som ansvarar för administration av andra utbildningar och rekryteringsadministration. Utöver detta förekommer administrativt stöd till HR-avdelningen i form av arkivhantering, mötesbokningar, protokollskrivande eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter som underlättar arbetet för avdelningen i stort.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom personalutbildningsadministration och med ett eller flera personalutbildningsadministrativa system. Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Meriterande är erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vilket för oss innebär att du:

• tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare

• arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt

• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar

• planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske vecka 34-35.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kontorsarbetstid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort: Norrköping.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-24
Ange följande referens när du ansöker: A791752
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Hurtig 011-496 36 18

Företag
Kriminalvården, HR avdelningen

Adress
Kriminalvården, HR avdelningen
Slottsgatan 78
60180 NORRKÖPING

Kontorsadress
Slottsgatan 78 60180 NORRKÖPING

Jobbnummer
4194772

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör till Sektionen för Utbildningsutveckling

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, HR avdelningen