HR-administratör till Markstridsskolan
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
2023-09-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör till Markstridsskolan" (publicerad 2024-04-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde,
Skara,
Mariestad,
Karlsborg,
Lidköping eller i
hela Sverige Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till
organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig?
Läs vidare!
Markstridsskolans uppgift är att utveckla, utbilda och träna individer och insatsförband i väpnad markstrid för
nationella och internationella uppgifter. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för MSS verksamhet består
Markstridsskolans stab av bland annat en HR-avdelning. Dess uppgift är främst att ge stöd till chefer och
medarbetare vid rekrytering, organisationsförändringar, lönebildning och personalplanering. MSS är
geografiskt lokaliserad till två platser, där en del är lokaliserad i Skövde och den andra delen är lokaliserad i
Kvarn, Borensberg. Personalstyrkan på MSS uppgår till cirka 200 medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en personalavdelning bestående av en HR-chef, en arbetsmiljöhandläggare och två HR-
generalister som utgår från Skövde. Som HR-administratör vid MSS har du daglig och nära kontakt med
kollegor och chefer ur staben, såväl som övriga enheter. Som HR-administratör arbetar du administrativt i våra
stödsystem samt utbildar chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden. Från tid till annan kommer
du även att få möjlighet att driva dina egna projekt mot givna tidsmål såsom organisationsbeställning, bygga
avdelningens samarbetsyta på intranätet. Du ansvarar för samordningen gällande protokollskrivning,
diarieföring, myndighetsbeslut, personalakter och digitala beställningar mot HR-Centrum. Arbetet kräver
periodvis mycket resor för att kunna genomföra konsultativt stöd till cheferna i Skövde respektive Kvarn. Du
stödjer även chefer med beslutsunderlag och administrativ vägledning i våra stödsystem.
Vidare är du ett konsultativt stöd till chefer vad gäller omhändertagande av personal i alla dess former. Som
arbetsverktyg har vi etablerade stödsystem anpassade för Försvarsmaktens verksamhet, som vi arbetar med
dagligen. I Skövde sitter vi i trevliga och centralt placerade lokaler inom Skövde Garnison med gångavstånd till
både tågstation och City.
Publiceringsdatum2023-09-13Kvalifikationer• Godkänd eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren
bedömer likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av HR-Arbete inom området HR-administration.
• Mycket goda kunskaper avseende Officeprogrammen
• Körkort lägst klass B
Meriterande
• Tidigare erfarenhet av arbete i statlig verksamhet
• God kännedom om Försvarsmakten och dess organisation
• Genomförd värnplikt eller militär grundutbildning.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är kommunikativ, har kort startsträcka inför nya arbetsuppgifter, kan arbeta självständigt och ta
eget ansvar. Vi söker dig som är noggrann, flexibel och har en god analytisk förmåga. Vi ser att du har lätt för att
samarbeta och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten ställer krav på hög initiativ- och
serviceförmåga. Du är trygg i din roll som HR-representant och har lätt för att hantera olika personligheter. Stor
vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Anställningen
Tjänsten är en civil befattning på heltid
Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 11 månader med möjlighet till tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid, men arbete på kvällar och helger förekommer
Tillträde: 2023-12-01 eller enligt överenskommelse
Arbetsort: Skövde. Resor i tjänsten är vanligt förekommande
Kontakt vid frågor gällande tjänsten
Patrik Ståhl, HR-Chef.
patrik.stahl@mil.se, tfn 070-281 70 11
Johanna Pettersson, Arbetsmiljöhandläggare
johanna.pettersson@mil.se, tfn 070-847 77 62
Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen
Victoria Jungert, HR-Generalist
victoria.jungert@mil.se, tfn 070-265 54 69
Fackliga representanter
Officersförbundet, Birger Andersson, tfn 0500-465 000
Försvarsförbundet, Britt Dahlman, tfn 0500-465000
SEKO, Stefan Persson, tfn 0500-465000
Välkommen med din ansökan, som ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2023-10-01.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8109711
Observera att sista ansökningsdag har passerat.