HR-administratör till Långanäs
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Eksjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eksjö,
Nässjö,
Ydre,
Vetlanda,
Kinda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Eksjö,
Jönköping,
Värnamo,
Linköping,
Falköping eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.
Publiceringsdatum2023-10-03Dina arbetsuppgifterVi söker nu en noggrann HR-administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.
HR- och ekonomifunktionen är en stödfunktion som stöttar cheferna med både operativa och mer strategiska personal- och ekonomifrågor. Vakanstillsättning ingår också som en del i HR-funktionens uppdrag.
Som HR- administratör ansvarar du för att ge våra chefer administrativt stöd i frågor gällande lön, anställningsvillkor, förmåner, frånvaro mm. Du kommer arbeta med ärenden i vårt lönesystem och sköta administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner. I uppdraget ingår också att kunna besvara frågor om kollektivavtal samt andra aktuella styrdokument och regelverk.
I arbetsuppgifterna ingår löpande lönehantering, registrering, granskning och bevakning av anställningar, frånvaro, sjukskrivningar samt användarhantering i våra olika system. Du kommer också strukturera och organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial inklusive diarieföring, arkivering samt hantera allmänna handlingar och registerutdrag. I rollen ingår också att vara delaktig i introduktionen för nyanställd personal samt hantera och ta fram personalstatistik. Arbetet utförs till stor del i vårt lönesystem Primula och vårt personalsystem Besched. Då vi är en mindre grupp som arbetar tätt tillsammans som ett team kommer du även till viss del att arbeta med hantering av pengar och fakturor. Du kommer också stötta din kollega som har ansvar för att ta emot anmälningar av vakanser från enhetscheferna och lösa dem genom att ringa in vikarier. Schemaläggning ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat.
Vi hoppas också att du vill vara delaktig i att effektivisera och förenkla våra rutiner och processer samt utveckla det personaladministrativa arbetet.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasiekompetens gärna tillsammans med fördjupande YH-utbildning inom administration, lön eller HR alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad god erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av offentlig förvaltning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och lönesystem, företrädesvis Primula, Besched, WinLas, Reachmee och KAJ. Du bör också ha erfarenhet eller ett stort intresse av att arbeta med vakansförmedling och ekonomifrågor. Vi utgår ifrån att du som söker är en van användare av IT- stöd samt har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Du som söker tjänsten är positiv, lugn, trygg och stabil och kan arbeta effektivt och noggrant även under tidspress. Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor och bör med fördel vara van vid flera kontaktytor. Du är tillmötesgående och lyhörd tillsammans med en vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna prioritera ditt arbete och snabbt ställa om för att lösa problem som dyker upp med kort varsel. Arbetets natur kräver att du är mycket noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Du ska även ha:
• B-körkort
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-10-24.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Administrativ chef
Helén Lundberg
helen.lundberg@stat-inst.se 010-4533606 Jobbnummer 8160428
Observera att sista ansökningsdag har passerat.