HR-administratör till kund i Södertälje
Experis AB / Administratörsjobb / Södertälje
2026-03-16
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Södertälje,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren och strukturerad HR-administratör med gedigen förmåga att arbeta självständigt och noggrant i en professionell och dynamisk miljö. Rollen kräver hög administrativt intresse, stark vana av Office 365 samt förmåga att hantera koordinering, dokumentation och operativt stöd på ett metodiskt och kvalitativt sätt.
Start och uppdragslängd
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader (möjlighet till förlängning)
Om uppdraget
I detta uppdrag kommer du att ha en central administrativ funktion inom Service Operations. Arbetet omfattar ansvarsfull hantering av dokumentation, planering, koordinering av aktiviteter samt stöd till verksamhetens löpande processer och programrelaterade initiativ. Du förväntas arbeta självständigt, metodiskt och med hög integritet.
Arbetsuppgifterna inkluderar:
- Koordinering av möten, aktiviteter och tillhörande uppföljning
- Framtagning av rapporter, presentationer och sammanställningar
- Professionell hantering av konfidentiell information
- Strukturering och underhåll av dokumentation och gemensamma resurser
- Stöd vid onboarding och offboarding
- Administrativt stöd i budget- och kostnadsuppföljning samt inköp
- Arbete i Office 365, inklusive SharePoint, Excel, Teams, Outlook, Planner, OneDrive och Lists
- Användning av digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera arbetsprocesser
Kvalifikationer och profil
Vi söker en administrativ specialist med god förmåga att verka i en strukturerad och snabbrörlig miljö. Du är noggrann, analytisk och har ett professionellt förhållningssätt i alla delar av arbetet. Förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och samtidigt upprätthålla hög kvalitet är avgörande för rollen.
Krav för tjänsten:
- Relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller HR-stöd
- Mycket goda kunskaper i Office 365
- God förmåga att arbeta metodiskt och strukturerat
- Erfarenhet av arbetsmiljöer med högt tempo och tydliga rutiner
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Vi erbjuder
Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister där HR är ett av specialistområdena. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
evenemangsgatan 21 (
visa karta)
169 79 SÖDERTÄLJE
Kontakt Contact
Cecilia Åkerlind Nisser
Cecilia.Nisser@jeffersonwells.se +4687362888 Jobbnummer 9800601