HR-administratör till Karolinska institutet, Solna

Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Institutionen för folkhälsovetenskap
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och tillämpat arbete med utgångspunkt i folkhälsovetenskap och epidemiologi. Forskningen syftar till att kartlägga hälsans
determinanter på befolkningsnivå, samt till att utveckla och utvärdera strukturella och individinriktade insatser inklusive utveckling av lagar och riktlinjer. Vidare innefattar området hälsoekonomi, hälsosystem- och implementeringsforskning. Verksamheten har en stark internationell prägel, och institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har institutionen ca 80 forskarstuderande. Här kan du läsa mer om institutionen: http://ki.se/phs/start

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME)
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) har ungefär ca 150 medarbetare och bedriver forskning och undervisning inom områdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet. Du kan läsa mer om institutionens verksamhet på https://ki.se/lime

Arbetsplats
Denna tjänst är placerad vid HR-enheten på institutionernas nämnda ovan gemensamma administration. Vi arbetar tillsammans med forskarna i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete med vår Ekonomienhet samt övriga administrativa stödfunktioner. Tillsammans med våra två prefekter och administrativa chef är vi ett socialt och positivt gäng om 30 personer som sitter i absolut närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan. Du kommer ingå i ett väl sammansvetsat HR-team där vi stöttar och hjälper varandra att lösa uppgifter. Ambitionsnivån för HR-arbetet är hög och vi jobbar aktivt med förbättringsarbete för att kunna stötta cheferna på ett professionellt sätt.

Publiceringsdatum
2019-01-15

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära HR-handläggarna i teamet och stötta dem i deras dagliga arbete. Det innebär bland annat att administrera rekryteringar och löneunderlag, administrera behörigheter för system, följa upp semestrar, vara delaktig i introduktionsprocessen samt utfärda intyg och annan löpande HRadministration. Tjänsten är en visstidsanställning om 1 år med möjlighet till förlängning och ska tillsättas snarast möjligt.

Kvalifikationer
Du som söker skall inneha en högskoleexamen inom HR/PA-området, eller motsvarande som
arbetsgivaren bedömer likvärdig. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du behöver också vara kunnig i Office-paketet.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete är önskvärt, men inte nödvändigt för tjänsten. Har du erfarenhet av HR-arbete inom staten och/eller erfarenhet av något serviceyrke är detta också meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som är en
ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad lagspelare. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och hög integritet. Du har en positiv anda och trivs i ett nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter.

Om ansökan
Karolinska Institutet har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Rekryteringsarbetet sker löpande och sista ansökningsdag är 31 januari. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) och kapacitetstest (Matrigma) som skickas till din mail efter att rekryteringskonsulten har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryteringskonsult går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefon/videointervju. De som går vidare efter denna får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryteringskonsult för en personlig intervju.
4. Ifall du är aktuell för tjänsten efter intervju med oss på Adecco kommer du att få träffa vår kund för en slutgiltig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Anette Eriksson, 018-653306 eller anette.eriksson@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska
Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri
från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-31
Ange följande referens när du ansöker: ref-28612
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Eriksson 018-65 33 06

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA

Kontorsadress
Dragarbrunnsgatan 42

Jobbnummer
4556414

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör till Karolinska institutet, Solna

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB