HR-administratör till Idrott & förening!

Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se


Publiceringsdatum
2019-02-07

Arbetsuppgifter
Är du en serviceinriktad HR-administratör som brinner för ordning och reda?
Vill du ingå i ett HR-team som hanterar vardagen med glädje och humor?
Är du nyfiken på att jobba i en mindre fackförvaltning vars vision är att göra Göteborg friskare?
Då hoppas vi att du söker jobbet som HR-administratör hos oss på Idrott & förening!

HR-avdelningen består av en administratör, tre specialister och en avdelningschef. Vi har ett nära samarbete för att stötta förvaltningens 25 chefer i HR- och lönefrågor. Vår kollega går vidare till nya utmaningar inom staden och därför söker vi nu en ersättare.

Som HR-administratör blir du en nyckelperson som har ett finger med i det mesta som sker på HR-avdelningen. Hos oss kommer du medverka i arbetet med att utveckla rollen samt förvaltningens löneadministrativa arbete. Du säkerställer att rätt lön betalas ut genom att coacha, stödja och utbilda våra chefer och teamledare att göra rätt i vårt lönesystem Personec. I dina arbetsuppgifter ingår även att ta fram anställningsavtal, bevaka LAS-tid, administrera förmåner, lägga upp behörigheter, kontrollera och attestera fakturor m.m. Du kommer också att hantera schema-, försäkrings- och pensionsfrågor.

Du ansvarar för att Personec har rätt organisationsstruktur och är uppdaterad med all den information som behövs. Utöver det kommer du även du kommer även att bistå i vårt löneöversynsarbete. I rollen deltar du även i andra nätverk i staden och är vår lokala processledare för den löneadministrativa processen. En av de processer vi önskar utveckla är inom personaluppföljning vilket till exempel innefattar sammanställning av personalnyckeltal ur Nekksus för hela förvaltningen.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.


Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller motsvarande förvärvad erfarenhet. Ett krav är att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete och har arbetat med Personec. Har du erfarenhet av IT-systemen Winlas, Lisa, Adato, Visma Recruit, Personec Förhandling, Winst och Nekksus är detta meriterande.

För att lyckas och trivas i rollen som HR-administratör måste du älska ordning och reda och vara serviceinriktad ut i fingerspetsarna! Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter från början till slut och du har en önskan att utveckla det löneadministrativa arbetet.

Du har glimten i ögat och du har förmågan att vänligt och tålmodigt coacha och stötta chefer och teamledare utifrån deras olika förutsättningar. Du står upp för arbetsgivarrollen och är noggrann med att avtal och lagar följs.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Känner du igen dig? Då är du välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-25
Ange följande referens när du ansöker: 3931904
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Onselius helena.onselius@ioff.goteborg.se 031-368 21 22

Företag
Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen

Adress
Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen
Box 114
40121 Göteborg

Kontorsadress
Nedre Kaserngården 1

Jobbnummer
4601557

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs Stad , Idrotts- och föreningsförvaltningen: