HR-administratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Enheten för HR / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Enheten för HR i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby Arbetsplatsbeskrivning
Nu har du chansen att söka ett arbete i en organisation som verkligen gör skillnad för stadsdelens invånare.
Vi erbjuder en bred och varierad tjänst inom en enhet som präglas av arbetsglädje och med mycket engagerade och kunniga medarbetare.
HR enheten är en stabsfunktion med uppgift att ge konsultativt och proaktivt stöd till stadsdelsförvaltningens ledning och chefer i frågor som rör personalområdet.
Vi arbetar inom områden som till exempel anställning, lön, arbetstid, arbetsmiljö, samverkan och rehabilitering. HR-avdelningen består idag av en HR-chef, fyra HR-konsulter och en HR-administratör. Vi söker nu en ny HR-administratör då vår nuvarande slutar för nya uppdrag.
Publiceringsdatum2018-10-30Dina arbetsuppgifterSom HR-administratör stödjer du HR-enheten administrativt i förvaltningens HR-processer. I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med hantering av personalakter, underlag till löneanalyser, ta fram rapporter, viss statistik och upprätta tjänstgöringsintyg. Du organiserar och strukturerar flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning, pensionärsmiddagar och utbildningar som rör personalområdet etc.
Vidare är du huvudadministratör för flera av våra personalsystem. Det innebär bland annat att du har kontroll över organisationsstrukturen och lägger in behörigheter för chefer och assistenter. Du ser till att de uppdateringar vi gör sköts smidigt
samt är den som vet hur vi på bästa sätt kan få den informationen vi behöver från de olika systemen.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön/HR administration eller annan utbildning som vi värderar likvärdigt. Vi vill gärna att du har några års erfarenhet som HR administratör och det är önskvärt att du har arbetat i något personaladministrativt system tidigare.
För att lyckas i rollen ska du ha ett gediget intresse för administration, IT-system och HR-frågor.
Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du är prestigelös som person och har förmåga att snabbt prioritera om när situationen kräver det.
Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/6867
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHedvig Jansson, HR administratör 08-50805022
Gunilla Söderholm, HR chef 0-850804027
FöretagStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Enheten för HR
AdressStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Enheten för HR
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22, 2 trappor
Jobbnummer 4431448
Observera att sista ansökningsdag har passerat.