HR-administratör till Försvarsmaktens Logistik

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Utforska nya möjligheter som HR-administratör hos FMLOG Stab i Stockholm! I rollen med fokus på att skapa struktur och ordning inom personaladministrationen är du en viktig del av HR-teamet. Ta chansen att göra skillnad och bidra till effektiviteten inom Försvarsmaktens Logistik.

Om enheten:
FMLOG Stab, där HR- och kommunikationsavdelningen är placerad, stöttar och styr all verksamhet inom förbandet Försvarsmaktens Logistik på uppdrag av förbandschefen. Vi söker nu en engagerad och kompetent HR-administratör för att stärka vår avdelning. Vår avdelning spelar en central roll inom Försvarsmaktens Logistik och är avgörande för att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av personalfrågor. Vi befinner oss i en dynamisk miljö där behoven kan förändras snabbt, och vi söker därför en driven individ som kan bidra till att skapa stabilitet och effektivitet i våra HR-processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som HR-administratör kommer du att ha ansvar för flera centrala områden inom personaladministrationen. Den här rollen erbjuder en unik möjlighet att tillhandahålla administrativt stöd i en organisation med tydliga ansvarsområden. Du kommer att ha en bred insyn i HR-arbetet och ges möjlighet att utvecklas genom att sätta dig in i många processer. I och med att befattningen idag inte finns på avdelningen är behovet stort och kommer ställa höga krav på din förmåga att strukturera och sortera information och uppgifter. Att rollen är ny innebär också att du har möjligheten att påverka dess utformning och framtid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Ansvar för korrekt upprättande och hantering av personalakter.
• Utfärda anställningsbevis och hantera hemställan inom personalområdet.
• Protokollföring vid relevanta möten och evenemang.
• Administration av funktionsbrevlåda och uppgiftsdelegering.
• Enklare handläggning kring rekryteringar
• Inköp och samordning kring funktionens möten och konferenser.
• Samordning samt administration av HR:s sida på vårt intranät.

Publiceringsdatum
2023-12-13

Kvalifikationer
• Kompetens inom SAP / PRIO
• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom administration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska

Meriterande:

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Goda kunskaper i VIDAR
• Erfarenhet av att arbeta med HR-processer
• Goda kunskaper i Sharepoint

Dina personliga egenskaper
Vi letar efter en noggrann och strukturerad kandidat med förmåga att effektivt planera och organisera sitt arbete. Vi värdesätter initiativtagande, både när det gäller arbetsuppgifter och samarbetsförmåga. Den ideala individen ska kunna hantera flera parallella uppgifter och behålla en positiv attityd även under intensiva arbetsperioder.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ANSÖKAN - INSTRUKTION

För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Vi vill därför att du besvarar de totalt 11 urvalsfrågorna, där det är blandat mellan Ja/Nej-frågor, graderande frågor samt fritextfrågor.
Utöver det bifogar du endast ditt CV.

Sista ansökningsdag är 8:e januari.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare heltidsanställning som inleds med 6 mån provanställning.
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Isabella Alsén, rekryterande chef

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Jenny Axelsson, rekryterare FMLOG

Fackliga företrädare:
Madeleine Bagge, SAKO.
Eva-Britt Steen, SEKO.
Torbjörn Bäckman, OFR/O.
Håkan Antonsson, OFR/S.

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8325802

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör till Försvarsmaktens Logistik

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten