HR-administratör till E-hälsomyndigheten
E-Hälsomyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
2024-09-25
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos E-Hälsomyndigheten i Stockholm,
Kalmar eller i
hela Sverige Brinner du för att utveckla processer och effektivisera arbetsflöden, samtidigt som du hanterar dagliga operativa uppgifter? Trivs du i en roll där ditt fokus är att stödja chefer och medarbetare? Då kan det här vara en roll för dig!
E-hälsomyndighetens HR-avdelning är en central avdelning där myndighetens HR-resurser finns samlade och som HR-administratör kommer du att tillhöra vårt HR-team som idag består av sju engagerade medarbetare i Stockholm och Kalmar. Vårt uppdrag sträcker sig över hela myndigheten, vi jobbar konsultativt och verksamhetsnära. I HR-teamet står samarbete och dialog i fokus för att skapa ett tryggt och professionellt stöd till hela verksamheten, i såväl löpande operativa frågor som i utveckling och förändringsarbete.
Publiceringsdatum2024-09-25Om tjänstenSom HR-administratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge administrativt stöd inom HR-området. Du utför arbetsuppgifter som ibland förutsätter egna ställningstaganden, snabba leveranser och du kommer att vara ett viktigt stöd för både medarbetare och chefer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Administration i vår interna kompetensportal
• Anställningsadministration
• Insamling och rapportering av statistik
• Lönerevision
• Administration av friskvårdsaktiviteter
• Planering och bokningar för introduktion av nyanställda medarbetare
• Stöd och administration i vårt personal- och lönesystem Primula: Hantera ärenden relaterade till anställda, ge stöd till chefer och säkerställa att behörigheter hanteras korrekt
• Dokumenthantering och arkivering
• Pensions- och sjukadministration
• Samordning av chefsstöd: Arbeta med utveckling av våra chefsstödssidor och stödja chefer i administration kring sjukhantering och andra frågor
• Övriga HR-administrativa uppgifter: Hantera MBL, protokoll, hantera vår interna mail, vara kontaktperson till Statens Servicecenter och andra interna processer som rör HR.
Vi erbjuder en spännande roll där du får möjligheten att bidra till utvecklingen av de administrativa rutinerna och IT-verktygen inom HR.
Om dig
Vi söker en strukturerad och självgående HR-administratör, som är flexibel inför andras önskemål och behov. Du har en god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team. Därutöver har du ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen.
Vi söker dig som har:
• flerårig erfarenhet av HR-administration och processhantering
• akademisk examen inom HR
• god systemkunskap
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande för tjänsten om du har:
• goda kunskaper i Primula
• arbetat med HR-administration inom offentlig förvaltning
• erfarenhet inom löneadministration
Vad erbjuder vi?
Vi är en myndighet i tillväxt. E-hälsomyndigheten erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället, till exempel e-recept och Läkemedelskollen.
Hos oss kommer du att omges av trevliga och kompetenta arbetskamrater, på en myndighet med ett flertal viktiga samhällsuppdrag.
På E-hälsomyndigheten har alla medarbetare förtroendearbetstid och möjlighet att arbeta delvis på distans.
Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av:
HR chef Eva Nelson Nestrell på tel: 070-198 82 64
HR-specialist Louisa Jörgensen på tel: 070-198 82 86
Fackliga representanter:
Fabian Göransson, Saco: 010-458 62 34
Ingela Gångfeldt, ST: 010-458 62 90.
Välkommen att skicka in din ansökan och cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 15 oktober 2024. Ladda gärna upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.
Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Kalmar eller Stockholm. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. Därför kan vi komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För en del arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.
Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten driver utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan, oavsett var individer får vård.
Hos oss arbetar cirka 400 medarbetare fördelat på två orter, Kalmar och Stockholm. Läs mer om oss på
www.ehalsomyndigheten.seRekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-enhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare E-Hälsomyndigheten (org.nr 202100-6552),
https://www.ehalsomyndigheten.se/jobba-hos-oss/ Arbetsplats E-hälsomyndigheten
Jobbnummer 8919442