Hr-administratör till bemanningsenhet

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborgs kommun

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest



Publiceringsdatum
2020-08-19

Arbetsuppgifter
Är det du som älskar att skapa struktur och att hjälpa andra?

Förskoleförvaltningens HR-avdelning består av 95 medarbetare som är indelade i enheterna HR-partner, rekrytering, bemanning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning.

Vi söker nu en HR-administratör till Förskoleförvaltningen. Du kommer i den här rollen vara en del av bemanningsenheten som är en stödfunktion tillhörande HR. I vår enhet arbetar du i ett team riktad mot olika utbildningsområde i nära samarbete med HR-specialist. Utifrån teamets och verksamhetens behov av vikarier har du ett nära samarbete med rekryteringsenheten.

Som Hr-administratör kommer du utföra administrationen kopplat till anställningar via systemen Personec och Time-Care Pool. Du kommer också arbeta med administration kopplat till LAS. En annan del av tjänsten är att hjälpa och svara på frågor från kollegor, skolverksamheterna och timavlönade. I rollen kan komma att ingå introduktion och utbildning av våra timavlönade samt uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.

Detta kommer vara en tjänst där du har möjlighet att utforma rollen och hos oss ska du kunna kombinera utmanande uppdrag med en meningsfull vardag på och utanför jobbet. Vi är samlade i nya lokaler (byggda 2018) på Gamlestads torg. Vi arbetar utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.


Kvalifikationer
Du är gymnasieexaminerad med inriktning administration eller annat som vi bedömer likvärdigt.

Vi vill att du har två års erfarenhet av Personec samt djupare erfarenhet av Time-care pool, exempelvis som administratör, planerare eller liknande. Vi vill också att du har god vana och kunskap av Microsoft Office. Vi ser det som meriterande om du har tidigare vana som administratör på en bemanningsenhet.

Vi söker dig som arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra och situationer. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid samt använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. I rollen ingår det att se till att arbetet slutförs och du följer upp resultatet och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Vidare har du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Det är viktigt att du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas.

Vi gör urval och intervjuer löpande så du är välkommen med din ansökan så snart du kan. Om du uppfyller önskade kvalifikationer, blir nästa steg att göra tester vilket kommer att vara en del av urvalet inför kallelse till intervju.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "F20/140".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Förskoleförvaltningen

Jobbnummer
5325001

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs kommun: