HR-administratör till anstalten Västervik
Kriminalvården, Anstalten Västervik / Administratörsjobb / Västervik
2025-05-09
Visa alla administratörsjobb i Västervik,
Vimmerby,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Hultsfred eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Anstalten Västervik i Västervik Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Läs mer om Anstalten Västerviks verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/vastervik-norra/#verksamhetPubliceringsdatum2025-05-09ArbetsuppgifterSom administratör på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom HR- områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer exempelvis att ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen samt ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och administrativa arbetet.
Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR handläggare, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.
Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter. I och med att tjänsten är ny kan innehållet komma att justeras över tid.
Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.
KvalifikationerVi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift
• God datorvana i Officepaketet
Vi ser det som meriterande om du har
• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.
Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C254366".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Anstalten Västervik
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Martina Robertsson
0490-796946 Jobbnummer 9330891