HR-administratör med utvecklingsmöjligheter

Tillväxtverket / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro, Stockholm eller i hela Sverige

Är du en serviceminded, noggrann och driven person? Är du intresserad av att förenkla och digitalisera administrativa processer? Vill du vara med och utveckla HR-administration på en av Sveriges modernaste myndigheter? Då kan du vara den vi söker!

Tillväxtverket är en nationell myndighet som stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar. Vi är en kunskapsdriven myndighet med 430 professionella, kompetenta och engagerade medarbetare som finns på 9 orter i landet. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid.

HR-enheten arbetar med att driva HR-frågorna på myndigheten samt att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare. Enheten består av 6 medarbetare som är stationerade i Stockholm och Östersund. Vi söker nu en HR-administratör till vårt kontor i Malmö. Du kommer att arbeta för hela myndigheten tillsammans med dina kollegor i HR-teamet.

Publiceringsdatum
2018-10-23

Om tjänsten
Du kommer att arbeta med administration kring anställningar, löner, friskvård, pensioner, sjukskrivningar, resor och andra personalrelaterade frågor. Mycket av arbetet sker i vårt lönesystem Primula, för vilket du kommer att vara systemägare. Vi har outsourcat lönehanteringen till Statens servicecenter (SSC), och du är kontaktperson för och länken emellan myndigheten och SSC. Inför lönekörningen gör du olika kontroller och avstämningar.

En väsentlig del i din roll är att ge service till och svara på frågor från anställda och chefer. Du ansvarar också för att utveckla och upprätta olika policydokument samt för att skriva informationstexter till intranätet. Framtagande av statistik samt olika rapporter och underlag är en annan del i jobbet och här ser vi gärna att du är med och utvecklar den funktionen för att matcha organisationens behov.

Du kommer att ha en aktiv roll i att, i samverkan med andra på myndigheten, utveckla, förenkla och digitalisera våra administrativa processer. På sikt ser vi gärna att du utvecklas inom HR-området och får en bredare roll.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet
• Minst 1 års erfarenhet av administration inom Ekonomi, HR eller annan inriktning som Tillväxtverket bedömer som relevant
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Erfarenhet av att ta fram statistik och presentera olika former av data/rapporter
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Följande är meriterande:

• Erfarenhet av att förenkla, utveckla och digitalisera administrativa processer
• Erfarenhet av systemförvaltning, gärna lönesystem

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är handlingskraftig och som självständigt driver ditt arbete mot uppsatta mål. Du är även lösningsorienterad, noggrann och brinner för att ge en god service. Du är trygg i dig själv och i din roll. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 6 november 2018.

Mer information och kontakt

För mer information är du välkommen att kontakta HR-chef Per Cederblad, 08-681 96 93 eller HR-administratör Lage Palm Åsman, 08-681 77 23. Fackliga företrädare är Imber Råbock, Saco, tfn 08-681 91 73 och Robert Berggren, ST, tfn 08-681 92 37.

I början på nästa år flyttar vi till moderna lokaler centralt i Malmö där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Stortorget 9
20120 Malmö

Kontorsadress
Stortorget 9

Jobbnummer
4418183

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tillväxtverket: