HR-administratör , med placering i Visby.

Sida / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Teamets verksamhet är löne- och ekonomiadministration med uppbyggnad av elektronisk fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning, arkiv- och dokumentfunktion. Detta administrativa team som benämns DAR (dokument, administration och resurs) ansvarar även för administrativt närstöd till Sidas personal på Gotland.
Team DAR tillhör avdelningen för IT och intern service (ITS) vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Inom avdelningen ingår ytterligare tre team, ett team för stöd och service och två IT-team. Avdelningen har ca 70 medarbetare.
Sidas arbetsspråk är svenska och engelska men även ett antal andra språk förekommer, främst spanska och franska.
Sida genomförde under hösten 2008 en omorganisation. Under 2010-2011 pågår ett fortsatt omfattande förändringsarbete. Under samma tid pågår ett arbete på Sida med att byta IT-plattform inkluderat verksamhetsledningssystem.

Publiceringsdatum
2010-02-03

Dina arbetsuppgifter
Administrera löner, reseersättningar och andra anställningsförmåner i Palasso Lön
• Ta fram statistik och andra uppgifter inom det personaladministrativa området
• Internkonsultativt stöd, information och viss utbildning till Sidas chefer och medarbetare avseende lagar, förordningar, avtal och regler inom det HR-administrativa området
• Medverka i utvecklingsarbete avseende policies, riktlinjer och administrativa rutiner inom HR-området, både inom det egna teamet och ut till övriga avdelningar inom Sida
• Hantera reseräkningar i Palasso Res
• Prioritera inom eget arbetsområde
• Följa upp och kvalitetssäkra rutiner
• Tillvarata kunskap och erfarenhet samt att omsätta dessa i praktiskt handlande i rätt sammanhang
• Hålla sig uppdaterad gällande lagar och avtal
• Pensionshandläggning inom statlig myndighet
• Vissa ekonomiska arbetsuppgifter såväl löpande som inför bokslut
• Samarbeta, kommunicera och ge god service
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Minst 3-årig gymnasieutbildning
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda IT-systemkunskaper och inlärningsförmåga
• Mycket stor noggrannhet och hög serviceambition
• Eftersträva att leverera rätt lön, till rätt person vid rätt tidpunkt
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom personal- och löneadministration
• God förmåga att kunna arbeta i öppet kontorslandskap
• God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter
• Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
• Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det löneadministrativa området
• Förmåga att utveckla arbetssätt och metoder inom det personaladministrativa området
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Hantera gruppbaserat arbete för lösande av arbetslagets uppgifter
• Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
Meriter
• Erfarenhet av främst Palasso eller Windowsbaserade lönesystem
• Erfarenhet av löneadministration
• Kunskaper i arbetsrätt
• Erfarenhet av statliga avtal, främst ALFA, Utlandsreseavtalet
• Lönerelaterad ekonomiadministration
• Erfarenhet av pensionsvillkor
• Goda kunskaper i Excel
• Utbildning med ekonomisk inriktning
• Kunskaper i franska och spanska

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser ett vikariat tillsvidare, dock längst t o m 2011-06-30, med tillträde snarast.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-02-11
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
Ange följande referens när du ansöker: 2/10

Kontakt
HR-strateg Anders Görlinge, tfn 08-698 52 69.

Facklig kontakt
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ted Wallin, tfn 08-698 54 82)
ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Företag
Sida

Adress
Sida
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
579185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör , med placering i Visby.

Prenumerera på jobb från Sida