HR-administratör inom rekrytering

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20231097

Välkommen till Hälsa, vård- och omsorgsförvaltningens HR-avdelning! Vår avdelning består av ett femtiotal medarbetare som arbetar administrativt, operativt och strategiskt. Till Rekryteringsservice söker vi nu en ny kollega. Vårt team består av HR-konsulter och HR-administratörer med olika erfarenheter och kunskaper. Rekryteringsservice ansvarar för all rekrytering samt administration kopplat till rekrytering inom förvaltningen, allt från chefsrekrytering till volymrekrytering av timavlönade vikarier.

Som en del i vårt team får du möjlighet att vara med att påverka och bidra till en samhällsviktig verksamhet där våra äldre Malmöbor alltid är i fokus.

Vill du bli en av oss? Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-05-02

Dina arbetsuppgifter
Rekryteringsservice har som uppdrag att vara ett professionellt stöd i alla rekryteringar inom förvaltningen. Som HR-administratör på Rekryteringsservice arbetar du med de administrativa delarna av rekryteringsprocessen. Det ligger inom ditt ansvarsområde att arkivera och diarieföra rekryteringsdokument kopplat till våra annonseringar, ta fram statistikunderlag samt stötta HR-konsulterna med allmän rekryteringsadministration efter behov. Du ansvarar för vår supportmejl där du är ansiktet utåt för Rekryteringsservice och förvaltningen och möter här både chefer och medarbetare. Tillsammans med teamet är du en viktig länk för att uppnå en hög service och leverans i våra rekryteringar. Hos oss tror vi på utveckling av kompetens och kunskap i form av att arbeta utifrån bredd, variation och stimulans.

Rekryteringsservice är en del av HR-avdelningen på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Teamet inom Rekryteringsservice arbetar i ett nära samarbete med andra funktioner, exempelvis kommunikationsavdelningen, kompetenscentrum samt chefer i verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning och har du tidigare erfarenhet av arbete inom administration och gärna inom rekryteringsområdet är detta meriterande. Har du dessutom erfarenhet från vård- och omsorgssektorn är även detta meriterande.

För att trivas i rollen behöver du vara lyhörd för verksamhetens behov, trivas med administrativa uppgifter, vara en problemlösare och ha förmågan att både arbeta självständigt såväl som att vara en naturlig samarbetspartner. För dig är det en självklarhet att stötta dina kollegor vid behov. Du kommer ha många kontaktytor med både chefer, kollegor och kandidater. Det är således av stor vikt att du har en kommunikativ förmåga och värdesätter en hög servicenivå och ett professionellt bemötande. Kreativitet, engagemang och respekt är viktiga nyckelord för dig i ditt arbete. I rollen som HR-administratör är det viktigt med struktur och noggrannhet, men också förmåga att prioritera och arbeta mot uppsatta deadlines.

Ett av våra arbetsverktyg är rekryteringssystemet ReachMee, således ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av detta system.

Som person är du självgående och trygg i dig själv. För dig är det inga problem att ha många "bollar i luften" samtidigt som du har ett fortsatt fokus på dina och teamets arbetsuppgifter och framåtsträvan. Det är viktigt att du förstår kundens behov, har ett genuint intresse för människor samt kan skapa engagemang och delaktighet. Det är även viktigt att du trivs med att arbeta i en verksamhet i förändring. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Om arbetsplatsen
Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat t.om. februari 2024

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Augusti/september 2023

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur.

Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Fackförbund
Vision Malmö
visionavdelningen@malmo.se
040-304830

Jobbnummer
7717157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör inom rekrytering

Prenumerera på jobb från Malmö kommun