HR-administratör, Bemanningsteamet
Malmö stad Grundskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Grundskoleförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 300 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Publiceringsdatum2016-01-15ArbetsuppgifterSom HR-administratör i grundskoleförvaltningens Bemanningsteam arbetar du med korttidsbemanning främst via IT-systemet Vikariebanken.
Ditt uppdrag består i huvudsak av administrativa uppgifter men också att ge support och coacha korttidsvikairer, bokare och chefer som använder sig av Vikariebanken, registrera anställningar i Malmö stads HR-system PersonecP samt ta fram information och statistik från olika program.
Det kan även förekomma att du är med och håller i olika utbildningsinsatser.
KvalifikationerDu som söker har minst gymnasieutbildning motsvarande 3 år och gärna utbildning inom det personaladministrativa området.
Du har tidigare erfarenhet av arbete i en administrativ roll och har i och med detta även erfarenhet från att arbeta i administrativa IT- program.
Vi ser gärna att du har arbetat personaladministrativt med bemanning och inom skolverksamhet.
Du behärskar Microsoft Office väl och har du dessutom erfarenhet av arbete i systemen Personec P, WinLas, Vikariebanken och Aditro recruit/ Aditro Wisma är det meriterande.
Du arbetar utan svårigheter med flera arbetsuppgifter samtidigt, med varierande karaktär, från kvalificerade till enklare frågor.
Du känner dig bekväm med att använda datorn som ditt främsta redskap, men även med att ha många kontakter med Vikariebankens användare och ständigt svara på inkomna frågor via mail och telefon.
Du som söker är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att kommunicera och att skapa goda relationer. Dessutom har du god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.
Du behöver ha lätt för att uttrycka dig i svenska språket både muntligt och skriftligt. Personliga egenskaper värderas högt.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-101029. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-0029
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLouise Pallon, HR-konsult
Facklig kontaktEva Kristoffersson, Vision
eva.kristoffersson@malmo.seFöretagMalmö stad Grundskoleförvaltningen
AdressMalmö stad Grundskoleförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2617451
Observera att sista ansökningsdag har passerat.