HR-administratör, Bemanning stöd och omsorg
Umeå kommun, Stöd och omsorg / Ekonomiassistentjobb / Umeå
2026-10-07
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Stöd och omsorg i Umeå Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.
Vi söker nu en vikarierande HR-administratör!
Publiceringsdatum2026-10-07ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer du arbeta med daglig korttidsbemanning och personaladministration inom personlig assistans, Funktionshinderomsorgen. I din roll bokar du timvikarier, hanterar dygnsviloregler, förskjuten arbetstid och övertid för ordinarie medarbetare. I de personaladministrativa uppgifterna ingår hantering av behörigheter, anställning, beställningar och fakturahantering. Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd.
Om dig
Vi söker dig som kan hantera periodvis högt tempo och stressiga situationer med professionalism, gott omdöme och ett serviceinriktat bemötande i kontakten med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter. Du ser möjligheter där andra ser utmaningar och bidrar aktivt med idéer och initiativ som utvecklar verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
KvalifikationerGymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna, till exempel personalvetare, socionom eller beteendevetare med IT-inriktning
Erfarenhet av administrativt arbete, planering eller hantering av korttidsbemanning
Kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL
God datorvana och vana att kommunicera via telefon, Teams och mejl
Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift
Meriterande
Kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar
Erfarenhet av arbete i systemen Personec, Medvind och/eller Proceedo
Anställningsinformation
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-31. Arbetstiderna är förlagd dagtid, med viss helgtjänstgöring.
Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med dina ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.
Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun
Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627),
http://www.umea.se/ledigajobb Skolgatan 31A (
visa karta)
901 84 UMEÅ
Arbetsplats Umeå kommun, Stöd och omsorg
Kontakt Jill Holm Nilsson, Saco
jill.holm.nilsson@umea.se 090-166501 Jobbnummer 10123553