HR-administratör
Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
2026-01-07
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm,
Solna,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Vill du göra skillnad och bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu ytterligare en HR-administratör till HR-enheten.
Om jobbet
Vi erbjuder möjlighet att arbeta med HR-administration i en framåtlutad myndighet som genomsyras av utveckling och tillväxt. Du arbetar tillsammans med kunniga, positiva och engagerade kollegor i ett öppet och inkluderande samarbetsklimat, där vi hjälps åt och stöttar varandra.
Rollen har ett tydligt operativt fokus och innebär att du strukturerar, administrerar och följer upp de ärenden du handlägger.
Som HR-administratör kommer du bland annat att ansvara för att:
• hantera anställningsadministration och diarieföring av rekryteringsärenden
• vara IVO:s kontaktperson gentemot Statens servicecenter i lönefrågor
• ansvara för lönefrågor och olika ersättningar i lönesystemet Primula
• hantera begäran om utlämnande av allmän handling
• ansvara för enhetens funktionsbrevlåda
Rollen är varierad och ger dig goda möjligheter att själv planera och forma ditt arbete. Vi ser gärna att du tar egna initiativ och aktivt bidrar till att effektivisera och tydliggöra administrativa rutiner inom enheten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad i Stockholm.
Publiceringsdatum2026-01-07KvalifikationerVi söker dig som har:
• treårig gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av diarieföring
• erfarenhet av arkivering
• god vana av att använda systemstöd
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande i kontakter med såväl interna beställare som externa leverantörer. Du arbetar självgående och tar eget ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteringar utan att tumma på kvalitet eller rättssäkerhet. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt, där du planerar, dokumenterar och följer upp ditt arbete på ett noggrant och systematiskt.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi ser det som meriterande om du även har:
• utbildning inom personaladministration eller motsvarande
• erfarenhet av arbetsuppgifter inom löneadministration
• erfarenhet av att arbeta i Primula
Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: Arbeta hos oss | IVO.se
Så ansöker duDu ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna.
Ansök senast den 28 januari 2026.
Läs mer om vår rekryteringsprocess här: Arbeta hos oss | IVO.se
Arbetsplatsbeskrivning
HR-enheten består av ca 12 medarbetare och är en av sex enheter som finns organisatoriskt placerad på avdelningen för verksamhetsstöd. De andra enheterna på avdelningen är Administrativa enheten, Digitaliseringsenheten, Ekonomienheten, IT-enheten samt Registraturen.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.
Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.
Ersättning Fast månadslön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Kontakt Enhetschef
Petra Bergman-Källdoff
petra.bergman-kalldoff@ivo.se 010-788 55 10 Jobbnummer 9671694