HR-administratör
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-10-06
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.
Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Publiceringsdatum2025-10-06ArbetsuppgifterVi söker nu en engagerad och lösningsorienterad HR-administratör till stadsmiljöförvaltningen, då en av våra kollegor går vidare mot nya utmaningar.
Som HR-administratör är du ett viktigt stöd i det löpande HR-arbetet. Dina arbetsuppgifter spänner över hela HR-området och kan handla om anställningar, systemadministration, framtagande av statistik och uppföljningsunderlag. Du stöttar chefer och avdelningsadministratörer i frågor som rör personaladministration och vårt personalsystem Personec.
En stor del av rollen kommer bli att fortsatt driva det utvecklingsarbetet som pågår kopplat till att samordna och administrera våra interna utbildningar på förvaltningen. Du kommer även samordna och administrera övriga HR-aktiviteter samt bidra i olika typer av utredningsarbete. Du fungerar även som rådgivare och support i HR-administrativa frågor och blir den som har särskild kunskap kring schema- och bemanningsfrågor.
Vi söker dig som är system van och trivs i en digital arbetsmiljö. Du har ett intresse för IT och teknik och ser möjligheter i hur digitala lösningar kan effektivisera vårt arbete. Du tycker om att utveckla rutiner och processer och vill bidra i förvaltningens resa från pappershantering till digital HR-administration.
Som HR-administratör blir du en del av vår HR-avdelning som leds av förvaltningens HR-chef. Avdelningen består av 19 medarbetare med olika kompetenser bland annat HR-specialister, HR-administratörer och utvecklingsledare och präglas av ett öppet och stöttande arbetsklimat.
Stadsmiljöförvaltningen är fortsatt en ung förvaltning, där det ställer krav på att man trivs i en föränderlig miljö.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning eller YH/KY-utbildning inom HR. Därtill har du dokumenterad erfarenhet av HR-administrativt arbete och vana vid att arbeta i HR-system. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 är en självklarhet och du har ett genuint intresse för IT och digital utveckling. Du arbetar obehindrat i olika system och ser digitala verktyg som en naturlig del i att effektivisera och utveckla HR-administrativa processer.
Det är en fördel om du har arbetat i Personec och har kunskap inom schema- och bemanningsfrågor, inklusive beräkning av dygnsvila. Erfarenhet från kommunal eller regional förvaltning är meriterande.
Vi ser att du har en stark administrativ ådra och trivs i en roll där du får koordinera och skapa struktur. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och gillar att lösa problem.
För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett professionellt servicetänk och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Samtidigt har du ett starkt eget driv och kan arbeta självständigt när det behövs.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
För denna rekrytering kommer vi hantera inkomna ansökningar löpande och kan därmed börja bjuda in till intervju innan annonserings tiden löpt ut.
Just nu renoveras vår arbetsplats på Köpmansgatan 20, där alla stadsutvecklande förvaltningar kommer samlas. De nya lokalerna beräknas vara klara 2026 - tills dess sitter vi på Postgatan 10 och Lillhagsparken. Mer info om det ges vid intervju.
Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.
Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/https://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C282160".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsmiljöförvaltningen
Kontakt HR- chef
Maria Wernstål
maria.wernstal@stadsmiljo.goteborg.se 031-365 57 57 Jobbnummer 9542422