HR-Administratör
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2025-04-21
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-04-21Om företagetPå Regionhälsans HR-avdelning är vi 12 medarbetare i teamet som tillsammans driver och utvecklar HR-frågor för att kunna möta nya förhållanden och möjligheter.
Medarbetarna har placering på tre lokalkontor i Göteborg, Skövde och Vänersborg. I Göteborg och Skövde finns vi i nya lokaler centralt belägna med aktivitetsbaserade arbetsplatser.
Vi som arbetar här är HR-konsulter med uppdrag att arbeta mot verksamheterna och stödja dess chefer. Vi har även HR-strateger som arbetar inom specifika HR-områden samt en HR-administratör som stödjer hela HR-funktionen. Enheten leds av en HR-chef.
Om tjänstenSom HR-administratör hos oss får du ett brett och varierande arbete där du arbetar nära både dina HR-kollegor och förvaltningens chefer samt flertalet kollegor i andra stabsavdelningar.
En del av tjänsten innefattar stöd i och arbete med rekryteringsprocessen där du fungerar som kunskapsresurs i hela rekryteringsprocessen samt är den som hjälper cheferna att utforma rekryteringsannonser i Varbi. Andra uppgifter kopplat till rekryterings- och personaladministration som förekommer är arbete med kontroller, personalarkiv, bisyssla, uppsägning och förmåner. Du är sammanhållande i processer så som feriepraktik, gratifikation och utlämnande av allmänna handlingar. En del av tjänsten innebär arbete med utbildningsadministration där du medverkar i planering, administrerar utbildningar i Lärportalen samt har kontakt med kursledare såväl som medarbetare. Som HR-administratör är en del av arbetet att sköta intern kommunikation så som intranätet och dess dokument, samt vara behjälplig i upprättandet av nytt material. Du har också en sammanhållande funktion gentemot HR-avdelningen där du administrerar våra egna Sharepoint-ytor, bokar möten, skriver mötesanteckningar med mera. I tjänsten ingår också viss beställning och fakturahantering, liksom framtagande av rapporter.
Arbetet kan variera över tid och vid behov av tillfälliga insatser, och tjänsten kan komma att utvecklas. För sökande med rätt kompetens kan det även ingå i tjänsten att vara HR-konsult till ett mindre område.
Om dig
Du har en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och har viss kunskap om lagar och avtal i de vanligaste HR-processerna. Det är meriterande om du tidigare har arbetat på en HR-avdelning.
Som person är du självständig, analytisk samt har en god förmåga att skapa struktur. Du skall trivas i en serviceroll med många interna kontaktytor. Du har lätt för att kommunicera både i tal och skrift. Vidare tycker du om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter och det är av vikt att du har en god förmåga att se helheten och därmed göra prioriteringar samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorIntervjuer planeras till v 21.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Regionhälsan
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/2470".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Regionhälsan HR-avdelningen
Kontakt Åsa Carldén, HR-chef
0706-455173 Jobbnummer 9295497